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或许大多数使用 MarginNote 的用户，不是冲着它的阅读功能而来，即便它含括了各类阅读时所需的摘录、批注工具，刚打开 MarginNote 时，还是更容易被它的思维导图，或者抽认卡等功能所吸引过去。

其实看似平淡无奇的阅读环节，直接决定了后续的理解和内化等环节的效果。而想提高阅读的效率，就要活用 MarginNote 文档模式中的各种功能，让我们可以快速捕捉到学习资料中的重点要点。

在这一章，我们来了解 MarginNote 的文档模式。

本节所涉及的功能：

1. 文件夹
2. 分类
3. 同步
4. 备份

将文档放进 MarginNote

不同于 Abobe Acrobat 或 PDF Expert 等阅读工具，MarginNote 要先将文档放进应用，才能进行阅读。使用一段时间后，这样的设计可能会导致 MarginNote 中的文档堆积太多，分散在不同文件夹，没法快速地打开自己想要的那份资料。

所以在正式讲解文档模式中的各项功能之前，我们先了解如何在 MarginNote 导入、整理和同步文档。

导入

作为为学习者打造的工具，MarginNote 不仅支持 PDF 格式文档，还原生支持 EPUB 格式的电子书，更难得一见的是，作为文档阅读器，它还支持 mp4、mpv、m4v 格式的视频文件，以及 mp3、m4a 等音频文件。

有了对多媒体文件的支持，我们可以方便地将上课时的录音录像，以及 PDF 课件，EPUB 格式的参考书，全部导入到 MarginNote 中进行整理。在 MarginNote 中，设计了专门的界面来播放和编辑这些音视频文件。

学习过程中另一类常见的资料，就是听课时所做的笔记。为了将这些资料也收纳进来，MarginNote 支持导入印象笔记中的笔记。无论是手写还是用键盘输入的，被导入的笔记会被转化成 EPUB 格式的文件。

除了课堂上所涉及的文件，类似维基百科等网站，也是补充学习资料的重要来源，MarginNote 也考虑到了这一点。在 MarginNote 中导入网页有两种方式：

1. 在文档目录下点击「导入 - 添加 Web 网页」，直接在浏览窗口中输入网址，然后点击下载按钮；
2. 在阅读文档时，针对关键词使用「研究」功能，就会打开搜索结果页面，也会显示下载按钮，来导入网页到 MarginNote 中。

需要注意的是，无论是在哪个界面导入网页，网页都会被转换成 PDF 格式的文件，放在 「WebDownloads」 文件夹中。

整理

越丰富的导入方式和文档支持格式，就意味着被导入的文档也越多。因此，合理地分类和整理就显得尤为重要。

在 MarginNote 中同时存在两种分类整理文档的工具：文件夹和分类。文件夹的概念我们非常熟悉，而「分类」其实就类似访达中的标签（在 MarginNote 中，「标签」属于笔记卡片的一种属性，在后文中我们将进行介绍）。

两者的使用方法和逻辑都有所不同，要想做到尽然有序的文档管理，我们该用哪一种工具呢？其实 MarginNote 之所以提供这两种工具，就是因为要将它们配合起来使用，才能建立层级分明，分类清晰的管理体系。

文件夹的优势在于它的「唯一性」，即每一份文档，只能存放在特定的文件夹中，因此通过文件夹的层级，可以建立一套清晰的分类标准，让每份文件找准自己的位置。

根据实际需求，不同的使用者有不同的分类标准，不过最常见的，还是根据项目来建立文件夹。以我自己的使用为例，MarginNote 主要用于专业学习、自学编程、以及少数派写稿时的场景。因此在 MarginNote 的根目录下，分别建立也不同主题的文件夹对应不同的项目：

• Javascript 学习：关于 Javascript 的各类学习资料；
• 网络隐私：用于收集写稿时的素材，方便整理文章大纲；
• 毕业论文：写论文时阅读过的文章和书籍。

如果你是学生，一学期就有七八门课程，就可以按照学期，将不同课程的文件夹进行进一步分类。和访达一样，在 MarginNote 的中也可以建立无限层级的文件夹。但层级越多，意味着越容易在树状文件夹层级中「迷路」，所以我建议按照「时间 - 项目」的分类标准，建立两个层级的文件夹。这样既保证了分类标准的清晰，又不容易让层级变得太深以致不容易找到文件。

在用文件夹建立的分类标准之后，就可以用「分类」，将不同项目中的文件，以另一种标准聚合起来。在「文档」界面的上方点击「文件夹：根目录」就会显示出切换窗口，点击「分类」就能看到默认的「全部」和「未分类」，点击左上角的图标就可以创建新的「分类」。

关于「分类」的创建，没有一个适合所有人的标准方案，只要当你有「希望某一类文档出现在一起」的想法时，往往就是一个可以创建的「分类」。

还是以我自己的使用经验为例，针对少数派的一篇稿件，我有时会搜集了不少网页素材，但一段时间后，容易分不清哪些是已经阅读过的，所以对于已经阅读一次的文档，我会将它们加上「已阅读」的标签，来检视阅读进度。

经过文件夹的整理，每一份文档都可以找到合适的存放位置。想查看某一类文档时，又可以用「分类」灵活的呈现出来。

同步与备份

MarginNote 在 macOS 和 iOS 平台之间，通过 iCloud 进行同步文档、笔记、脑图和抽认卡，所以首先确保在 iCloud 设置中，打开的 MarginNote 的同步权限。

数据同步在 MarginNote Mac 版本中默认开启，在 iOS 版本中的偏好设置中点击「云设置」，选择「iCloud」即可开启同步。

如果文档已经成功经过 iCloud 同步，在文件夹视图中，每份文档下方会有 iCloud 的图标出现。如果没有成功同步，可以点击菜单，启用「iCloud」选项进行同步。同步成功的文件，就会出现在访达 iCloud 云盘中的「MarginNote」文件夹中。

为了更方便地管理同步文件，也由于 iCoud 在国内的表现并不太稳定，同步中可能会出现各种问题，在MarginNote 中有专门的「云同步」界面，可以下载未出现在本地的文件，或者删除掉在云端的文件。

尽管因为 iCloud 云同步机制的存在，因设备丢失或损坏，导致文档全部丢失的惨剧不太会发生，但是按时备份数据依然是好习惯。在 Mac 版中，点击菜单栏的「文件 - 导出全部文件和笔记数据库的备份」，将其保存在你的备份硬盘中。在 iOS 版中，在偏好设置「备份与恢复」中，选择要备份的数据，就可以将其保存在其他位置实现备份。

本节所涉及的功能：

1. 摘录
2. 笔记卡片
3. 批注

将文档由厚读薄

能将文档抽丝剥茧，从而做到把书本读薄的效果，是身为一个学习利器的基本素养。和其他文档阅读器一样，MarginNote 提供了高光、手写笔等工具，让你将文中重点标示出来，不过特别之处在于，你所做的标注，还会成为思维导图和抽认卡工具的素材。

在本篇中，我们先重点介绍如何用这些工具提高阅读的效率。关于笔记在其他工具中的运用，我们放在后面的章节中介绍。

在文档模式中打开 PDF 文件，点击左上角的「摘录与批注」工具按钮，工具栏就会相应地显示出来。在 MarginNote 中，这些工具被分为两类：摘录和批注。前者是针对文档内原有的内容进行选择，而后者则是可以添加新的内容到文档中去。

摘录

摘录工具分为「选择文本/矩形」、「文本摘录」、「划框摘录」、「套索摘录」四种，实际上这四种都是针对文档中的内容，只是选择的方式不同。

我们以「选择文本/矩形」工具为例，它其实就是我们常见的高光工具，点击按钮进入选择状态，选定想要高光的文字后，并选定颜色，就完成了摘录。完成摘录后 MarginNote 会弹出工具栏，让我们针对选择的内容进行编辑或者学习。

工具栏上第一个操作是添加评论，针对高光的内容，写上自己阅读时的想法。添加完成后，就会自动出现在右侧的笔记栏中。笔记会跟随它对应内容的位置，方便你在阅读笔试时，快速定位到相应文档内容。

第二个操作按键则是颜色设置，不仅可以调整高光的颜色，还可以调整选择选中文字的效果：高光、下划线或者两者都有。在工具栏中会显示最近使用的四个颜色，如果你选择了新的颜色，会出现在第一位。

选择颜色

样式设置完成后，可以为它设置标签。标签和颜色本质上是同样目的的工具，都是为了对内容进行分类，方便之后进行筛选。根据学科的不同，大家可以选择自己习惯的方式。

我自己在使用中，因为在工具栏中仅能呈现四种颜色，习惯用黄色标注关键词，用红色标注有用的数据或论述，用蓝色标注结构性的内容（如文章的动机、目的、挑战和结果），而标签则用来根据内容的形式分类，如标出公式、图表等。

设置好评论、标签和颜色，工具栏上还有方便我们学习的工具。阅读外文文献时，朗读功能方便我们学习单词的发音。研究功能则更为强大，它在侧边打开一个研究视图，在下方有一排常用的搜索工具，例如维基百科、谷歌学术、谷歌翻译等，方便你快速针对专业术语进行学习。在系统的偏好设置中，可以进行调整，将自己常用的搜索引擎放在视图下方。

工具栏上还有「添加到脑图」、「添加到复习」和「链接」工具，它们与思维导图和抽认卡功能有关，我们放在后面的章节中进行讲解。

前文说到，摘录的四种工具其实只是选择文本的方式不同，「文本摘录」和「划框摘录」就只是「选择文本/矩形」的两种特殊情况。当你使用「选择文本/矩形」工具，选中的是文本，效果就等同于「文本摘录」，而如果你是拖动出一个矩形进行选择，则效果等同于「划框摘录」。

「套索摘录」则稍微特别一些，针对一些特别排版的文档，它可以让你自由选择摘录的范围。不过当你完成摘录时，所涉及的操作也与其他三者没有太大差别。

对于大多数的 PDF 文档，利用这四种摘录工具都非常好用，不过对于扫描版的 PDF，就不能用文本摘录的形式，直接标注文字内容，而只能用划框或者套索，以图片的形式进行标注。其实在 MarginNote 中，内置了 OCR（光学字符识别）功能，来应对扫描版 PDF 文件。

在使用「选择文本/矩形」工具时，对想识别的内容进行划框操作，在工具栏上就会出现 OCR 功能选项。点击按键，就会将识别到的内容自动复制到剪贴板，再添加到评论中。如果觉得这样操作太复杂，可以在摘录设置选项中打开「自动转换矩形/多边形摘录为文字」，再对内容进行划框操作时，识别后的内容就会自动添加到评论中。

笔记卡片

在 MarginNote 对文档进行摘录时，你可能已经发现了，在 MarginNote 中存在着「笔记卡片」这个概念。只要你对一部分内容进行了摘录，就会自动生成一张笔记卡片。

双击被摘录的文字或者笔记列表中的条目，就会弹出笔记卡片窗口。可以看到，选中的文字已经成为卡片主体内容。

笔记卡片是 MarginNote 中的核心要素，不管是思维导图还是抽认卡，都是以笔记卡片为单位。而添加的评论和标签，也是笔记卡片的一部分。如果你还想为卡片添加内容，可以点击卡片界面下方的按钮，添加手写、音频和图片，来丰富卡片的信息。

你在文中的每一次摘录，都会成为一张笔记卡片，当笔记卡片的数量增多时，就可以在笔记列表中利用标签或颜色来筛选。点击「笔记列表」按键，所有的笔记只会显示标题。点击左上角的筛选按键，就会看到选择标签和颜色的选择窗口，选择你想查看的标签或颜色即可。

批注

阅读时善用摘录工具，就可以将重点知识以笔记卡片的形式提取出来。不过这还不够，我们还需要善用批注工具，将阅读时产生的想法记录下来。

MarginNote 提供三种批注工具：写字笔、荧光笔和文本框，以及相应的橡皮擦。虽然用鼠标可以使用这些功能，不过在 iPad 上用 Apple Pencil 才是正确的打开方式。点击写字笔或者荧光笔的按键，就会展开样式选择器，可以控制笔的颜色、粗细和笔尖风格。

值得说明是的笔尖风格的选择，写字笔分为直线，曲线和真实笔迹。直线和曲线工具不需太多解释，真实笔迹则是根据使用 Apple Pencil 时的方向和力度，模拟真实钢笔的笔迹效果。如果你想为不同的场景预设不同的写字笔样式，点击「克隆」即可保存起来。

如果你更习惯用 iOS 自带的 PencilKit 手写，在最新版本中，在 iPad 可以进行选择。

除了橡皮擦， 如果你想对手写内容进行删除，可以使用「手写框选」选项将它们进行选择，然后可以删除。和摘录工具不同，使用批注工具时产生的内容，并不会自动转化为笔记卡片，而在框选之后，点击相机图标，就可以将批注的内容转化为一张笔记卡片，方便之后在思维导图或抽认卡中使用。

其他阅读相关功能

除了阅读时最主要的摘录和批注工具，MarginNote 还提供了不少功能和设置，提升阅读时的体验。

电子阅读器相比纸书，最大的劣势在于前后对照阅读时，翻页起来比较麻烦，所以书签和目录功能就显得尤为重要。点击右上角的「目录 & 书签」按键，就可以查看文档的目录、书签和缩略图。显示目录需要文档自身就带有目前，如果没有，用缩略图也能很方便地找到想看的页面。

当然，面对上百页的文件，最好还是给重要页面加上书签。使用快捷键「Command + I」，就可以给当前页面加上标签，显示在书签栏中。或者也可以点击右上角的阅读设置菜单，点击「添加书签」。

在阅读设置菜单中，还可以设置文档的阅读主图和翻页模式、插入/删除 PDF 页面。最贴心的功能当属「裁边/留白」功能。一些 PDF 文档（特别是扫描版）的留白比较多，通常不放大难以清晰地阅读，或者 由 PPT 转过来课堂讲义，上下边是与正文无关的内容，都可以用「裁边/留白」功能，将正文内容凸显出来。

小结

在这一章中，我们了解了如何将文件导入 MarginNote，并用文件夹和便签管理起来；如何用摘录工具生成笔记卡片；以及如何在文档上记下自己的手写笔记。了解了这个流程，就能做到把书中的信息提取出来。

然而阅读仅仅是学习的第一步。下一章，我们将了解如何在学习模式中，使用思维导图工具，将笔记卡片串联成知识网络。

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