App +1｜在线写作工具的「另类」选择——Dropbox Paper

早在 2017 年，老牌网盘服务 Dropbox 就推出了在线写作工具 Dropbox Paper。但直到今天，这款产品仍处于不温不火的状态。

在 Dropbox 推出之初我就尝试过它，但由于功能简陋，运行也不稳定，我试过几次之后就放弃了。但最近和同事寻找在线协作工具时我惊奇地发现，如今的 Dropbox Paper 功能已经非常完善且全面，写作体验也很舒适。几次写稿之后，它已经成为我的主力写作工具之一。

在这篇文章里，我想带你看看 Dropbox Paper 的功能和亮点，如果你也在为选择衬手的写作工具而头疼，希望 Dropbox Paper 给你多一分选择。

为什么选择 Dropbox Paper？

市面上的优秀的写作工具已不算少，具备在线协作能力的产品也很多，为什么要选择 Dropbox Paper 呢？根据我的使用体验，我想给出三个原因——

作为写作工具，Dropbox Paper 的基本功能很完备

Dropbox 在文本编辑上的能力已经相当完备（具体功能会在下文提及），并且融合当下流行的模块化元素，纯文本的部分使用 markdown 语言，富媒体则可以插入影片、日历、待办事项、网盘附件等内容。此外，Dropbox 在视觉设计上非常简洁，排版也很舒适，虽然没有针对 CJK 做针对性优化，但使用中文写作依然美观。

作为跨平台服务，Dropbox Paper 可以多平台无缝同步

作为一名同时在使用 Windows、macOS、iOS 和 Android 设备的「真·多平台」用户，「随时在我正在使用的设备上查看和编辑文档」一直是我头疼的问题。Dropbox Paper 的在线写作属性决定了其文档同步可以不受平台限制，在任意浏览器中都能访问和编辑文稿。不仅如此，Dropbox Paper 目前已经推出了 iOS 和 Android 版客户端，桌面端也在测试中，覆盖的场景已经足够全面。

作为云服务，Dropbox Paper 拥有不错的协作能力

除了个人写作的功能已经完善好用之外，Dropbox Paper 在多人协作上的能力也值得赞赏。特别是其标注和评论功能中融入了不少小细节和小设计，可以让在线协作写稿更加轻松。

Dropbox Paper 功能介绍

简洁舒适的编辑器

Dropbox Paper 的整体设计非常简洁，所有功能和布局都很直观，特别是对于经常使用各类文字编辑器的用户来说，大部分功能一眼看去就能猜到用法，无需查看帮助。

和大部分同类产品一样，Dropbox Paper 的编辑器也将 markdown 作为基本书写语言。和我用过的其它在线写作工具相比，Dropbox Paper 支持的 markdown 语法其实不算多，标题层级也最多到 4 层，没有太大优势，不过也足够完成日常写作。

Dropbox Paper 的功能菜单的排布很合理——主工具栏悬浮在窗口下方，你可以随时点选并插入对应文本模块，如照片、附件、To-do 列表等；文字工具栏则随划选文字而出现，可以针对某行文字进行标注、评论、插入链接等。不仅如此，Dropbox Paper 还为常用的模块和编辑功能提供了完备的快捷指令，其中包含文字命令和键盘快捷键，便于你在文中快速插入模块或修改文字样式。

就我的实际体验来说，Dropbox Paper 采用的工具栏底部悬浮方案要好过同类产品将工具栏放在顶部的方式，在实际写作中，光标和鼠标指针大部分时间都位于萤幕的中下部分，挪动到底部的距离更短，也更符合直觉。

另外，如果你在文中插入了 To-do 列表，Dropbox 还专门设置了 To-do 看板，帮你查阅全网涉及的待办事项，便于你宏观把控全文提及的目标和日程。

Dropbox Paper 插入多媒体的功能也很好用。作为 Dropbox 旗下产品，Dropbox Paper 首先对插入自家网盘附件的支持度很高，点击对应按钮就能直接在文档中加入一个 Dropbox 模块，并可以自由选择网盘里的任何内容。

在此基础上，Dropbox Paper 并没有狭隘地限定附件必须通过 Dropbox 上传，而是接入了大量的第三方服务，其中还包含 Google Drive。我日常使用最高频的是插入 Unsplash 平台的图片和 YouTube 影片，此外，插入 Instagram、Figma、Spotify 等内容都能帮你把文档变成一篇内容丰富、样式美观的博文，便于其他读者阅览。

除此之外，Dropbox Paper 也拥有字数统计、导出 .md、.docx 和 PDF 文档、幻灯片演示等同类产品都已具备的基础功能。简言之，目前的 Dropbox Paper 已经完全足够应付大多数写作场景，在基本功能上没有短板。

强大好用的评论和标注

在做好了基础功能的前提下， Dropbox Paper 的在线协作功能也有不少亮点。这款产品本身就定位为在线协同写作工具，希望能帮助小团队和企业改善在线文档的写作体验。在我的实际使用中，受益最多的是其评论和标注功能。

首先是评论。和同类产品的最大不同在于，Dropbox Paper 的评论支持编辑和修改，且允许发送表情包。换言之，Dropbox Paper 的评论功能不仅是留言而已，还具备了一定的即时沟通特征。之前的评论如果说得不妥可以直接修改补充，不必删掉重说，打乱评论的次序；看到有意思的文字或配图也能发发表情包，表达情绪、活跃氛围，让评论区不单靠文字来传递讯息。

其次，Dropbox Paper 的图片批注支持打点——你可以为图片的某个具体点位打上编号，并撰写对应的批注。经过编号的打点纪录会在评论区自然形成一列待办事项，从评到看都很直观。这个功能对于修改设计类文档以及文章配图而言非常简洁直观，不需要借助其它 IM 工具重复说明，也不需要在批注中添加大量的前缀才能把话说清。

在文档协作中，评论和标注是最核心的元素，Dropbox Paper 在这两项功能上投入了不少设计和巧思，效果也立竿见影。在和同事协作写稿的过程中，为我和同事协作写稿节省了不少沟通成本。

Dropbox Paper 不足

尽管当前的 Dropbox Paper 已经足够好用，但依然还有一定的问题存在。

在线不够稳定

在我的使用中，Dropbox Paper 偶尔会有掉线的情况，这也是我使用同类工具中唯一有此情况出现的产品。Dropbox Paper 掉线后会提示等待重新连接，同时未在线保存的文字会以灰色显示，重新上线后就会立即保存。

虽然掉线并未实质影响稿件的安全，但掉线本身还是会打断写作，既影响思维的连贯，也影响写字的心情。

文件组织过于简单

Dropbox Paper 的文档管理功能目前还很简单，只支持以文件夹归类文档，也没有标签等过滤机制。换言之，Dropbox Paper 在文档管理上坚持的还是传统的「文件夹——文件」的思路，这种结构与其网盘倒是非常一致，但就文档管理而言，这种思路已经落后于时代。

总结

从重新重度使用 Dropbox Paper 起，Dropbox Paper 只有一次大版本更新（新增了 Dark Mode），但小更新很频繁，隔三差五就能见到某些小的页面元素做了微调，产品也从 beta 版变成了正式版，可见 Dropbox 团队对这款产品的重视和投入一直没有减少，这种越用越好的感觉也让我对这款产品的好感度持续提升。

如果你和我一样，需要有跨平台写作并同步文字，Dropbox Paper 不妨一试。

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