用键鼠给你的 PowerPoint 配置上「物理外挂」
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上次和大家分享了制作PPT的思路之后，这次和大家分享我如何通过键盘和鼠标，给PPT配置「物理外挂」。拥有了接下来的这两件装备，你的 PPT 的效率也可以突飞猛进。
选购装备
所谓的「物理外挂」其实是通过鼠标和键盘上的「自定义按键键」，来实现对应PPT快捷键的配置，达到减少鼠标长距离移动和多个组合按键的麻烦操作，来减少制作思路的暂停，从而提高制作PPT的效率。
那么我们所需要的选购的就是可以自定义按键的鼠标和键盘设备，并且是拥有越多的按键越好。我在用的这组装备是：罗技 M720 鼠标（219元入手）和罗技 K750 键盘（329元入手）。分别可以自定义6个按键和4个按键。
在实操的过程中需要使用软件进行按键的映射配置，需要使用到罗技的官方软件 Logitech Options 。这款软件支持 Windows 和 Mac 平台，在 Mac 系统下制作 PPT 的同学也可以参考本文的思路，设置在 Mac 系统下对应的快捷键。
实际配置的时候需要选择 Powerpoint 软件，使得我们接下来的配置只对 PPT 生效，避免在平时使用的过程当中发生快捷键冲突。在接下来的设置中，所有的按键都通过「按键分配」来实现按键与快捷键组合的对应。
配置快捷键
一开始当十个空白的按键放在我的面前时，我的大脑和它们一样空空如也。怎样才能更好地使用好这些按键，如何准确地提升效率。在稍作整理后，我的想法是：将 PPT 每一页「调整页面上的元素」的快捷键，分配到鼠标上。对于整个 PPT 的「辅助功能」，我将他们分配到键盘的功能键上。这样说还是有些抽象，接下来我分别介绍下我的具体配置。
鼠标快捷键的设置
鼠标左侧双键：格式刷
M720鼠标上的按键分为三组，分别是左侧上方一对，正面滚轮三个一组，以及左侧下方的单个。在左侧上方的一对按键上，我也对应设置了一组快捷键，分别是 ctrl + shift + c 和 ctrl + shift + v ，来实现格式刷复制格式和粘贴格式的功能。这个和复制粘贴看上去很像，区别是复制格式，而不是复制元素内容。在实际的使用中，复制粘贴实际上通过 ctrl + 左键拖动 ，就可以快速在界面中复制出一个同样元素，所以我选择不把复制黏贴设置在这里，而是选择了按起来更加复杂的这对快捷键。
滚轮左中右键：对齐
如果想把 PPT 做的好看、工整，就一定会用到对齐。三个一组的滚轮按键我设置给了左中右对齐。那么在这里会遇到一个问题：左中右对齐，没有对应的快捷键怎么办？在一番摸索之后，我的解决办法是通过 PPT 最顶部的「自定义快速访问工具栏」来给予想要的功能一个快捷按键。
《用好快捷键，让你的 PPT 操作效率暴增》中也有提到，当我们在 PPT 中单击 alt 时，系统会为我们提示上方工具栏中对应功能的快捷按键。而「自定义快速访问工具栏」中的自定义功能，则对应的都是数字，从 0 - 9 再到两位数字的组合。
通过添加了「左、中、右对齐」分别对应了 alt + 7 / 8 / 9（大家需要根据实际对应的数字来做相应的调整），再回到 Logitech Options 中进行配置就可以了。
这个解决的办法好处是可以脱离默认的快捷键组合，设置任意自己想要的功能到我们的鼠标快捷键上。
左侧下方单键：F4 或 撤销
左侧下方的单键可以设置成PPT中的「神奇按键」：F4，将上一步的动作再重复一次。F4的神奇之处就像是「卡卡西的写轮眼」，不管你对某个元素执行了颜色变化、形状变化还是其他的操作，都可以在你选择下一个元素之后，模仿你上一次的动作。
如果你还不习惯 F4 的操作，也可以将这个按键设置为 ctrl + z 来执行「撤销」。
键盘快捷键的设置
前面提到的鼠标上设置的是「调整页面上的元素」的快捷键，想必大家应该理解了。对于键盘，我更多将属于「辅助功能」或者说区别于元素调整的一些幕后功能分配给键盘。K750 上可以设置的快捷键有四个，另外还有一个 fn 功能键我后面也会介绍。
快捷键一：参考线
在制作比较复杂的演示的时候，通过不断添加和调整垂直、水平参考线，可以帮助我们把PPT做的更加工整。虽然这个功能非常实用，但是在做一些简单的 PPT 时是很少拿出来的。当真的需要它的时候，一下子又很难想起它的入口在什么地方。所以将它放在键盘自定义按键第一个，与本身按键上房子的含义做上对应，把参考线比作房子的骨架。功能与按键图案对应，也方便了一段时间不用之后能够再想起它的功能。参考线开启/关闭对应的快捷键是 alt + F9。
快捷键二：选择窗格
对于 PPT 来说其实也有类似 Photoshop 中图层的概念，这个功能的名字叫做「选择窗格」，打开这个功能的快捷键是 alt + F10 。出发点和上边参考线相似，都是在制作比较复杂的演示中才会使用到的辅助功能。
快捷键三、四：保存和搜索
保存是做PPT的头等大事，第三个键配置给了保存，ctrl + s 安排。另一个「搜索」，也是想对应按键上的图形放大镜，「搜索」快捷键 ctrl + f。在实际制作的过程中大家也可以先通过这个快捷键呼出「搜索」，再点选「替换」，把整个 PPT 中的某一个词一键换为另一个词，是非常方便和实用的功能。
键盘上的 fn 功能键
如果配合键盘的fn功能键，使用罗技 DUOLINK 功能，你可以获得额外的一组鼠标功能键，也就是「 fn + 鼠标快捷键」。可以在熟悉了以上的这些设置之后，做进阶的设置。例如我们可以在鼠标滚轮三个键上，通过 fn 功能键，再打造一套上中下对齐的快捷方式，这样6个对齐方式都能配置上了。
写在后面
以上就是我在日常PPT制作中配置鼠标、键盘的快捷键的一些思路，大家也可以根据习惯和需要，配置不同的功能组合。当然 Logitech Options 不只是服务于PPT的，也可以运用到多个软件，如 Office 系列、浏览器等等。也欢迎你在评论里分享你是怎样配置这些快捷键的。
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