编注：本文是「少数派 2019 年度征文活动」的入围文章，本篇征文的投稿赛道为：效率有心得。本文仅代表作者本人观点，少数派对标题和排版略作调整。

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前言

2019 年 12 月，我开始尝试着将个人笔记从 Evernote 迁移到 Bear，没想到一发不可收拾，随后陆续将我个人信息管理中所使用的相关应用一并迁移过去，试行两个月至今，使用 Bear 的工作流程不断迭代，目前感觉运行良好。

本文基于以下前提：

1. 我主要在 MacBook 上使用 Bear，难免会有时使用键盘进行 cut + paste 的非优雅操作。iOS 版本则主要用来查看。
   
2. 使用 Bear 管理的对象主要是自己的学习笔记等输入性的文本信息，少量截屏图片和音频文件，没有 PDF 文件或视频文件。
   
3. 我无需和他人协作，纯粹使用 Bear 进行我个人的信息管理。
   

从 Evernote 迁移：不再为分类管理而困扰

一直以来我是 Evernote 的付费用户，在使用过程中始终有个问题困扰我，那就是分类管理不善。随着笔记增多，标签也日益增多，以至于笔记条目难以整理，难以搜寻。这种情况同样也出现在我的稍后读 Pocket 和滴答清单的使用中，最后标签多得让我的分类系统崩溃。有朋友可能会说，你可以使用搜索框查找笔记呀。但我个人的习惯是，在迫不得已的情况下才使用搜索，我更倾向于打造一个清晰的分类系统，能让我按图索骥的去找到相关笔记。我也一直想要找时间好好研习一下，怎么构建文件夹和标签系统进行分类管理。没想到使用 Bear 后，这个问题居然轻而易举地解决了。

嵌套标签体系和文章同时呈现

在 Power+ live 中，少数派的编辑们提到使用英文字母作为标签开头，输入时能让标签有很好的 auto complete 效果，从而在已有的标签中进行选择。在 Bear 里，它的界面设计是标签体系和文章同时呈现的，能让用户清晰地知道所有已存在的标签。这样一来，为笔记设置标签就方便多了。打个比方，以往在 Evernote 里设置标签，好像是闭着眼睛投篮（如上图，要查看 Evernote 的所有标签，需要跳转到单独的一个页面，在浩如烟海的标签中搜寻），而在 Bear 里为笔记设置标签则像是对着球门罚点球，一目了然。

因为嵌套标签结构，我不用再纠结是该放哪个文件夹，还是该设定什么标签；因为这种界面设计，我可以同时看着我的笔记，思考它该放在哪里，或者该怎么在已有的标签基础上重新调整。我通常在 Untagged 里新建文章，然后拖入到相关的标签里去。这样设置出来的标签是克制的、即时迭代的，不会轻易的增多。随着存入的笔记增多，我也能轻易的批量修改标签，逐渐迭代出一个适合自己的标签系统。当然，标签设置的方法论以后有空还是需要学习的，只不过这个问题目前并不困扰我了。

笔记应用的核心优势应该是优雅的记录与呈现

Bear 优雅简洁的界面就不用多说了。记录优雅，意味着我愿意写，呈现优雅，意味着我愿意看。

使用 Bear 后最大的改变是——我愿意在周末的下午，捧着 iPad，坐在沙发上去阅读并修改自己的笔记了。而如果仅仅是像我以往那样使用 Evernote，只是往里面存储东西，而并没有意愿去阅读回顾，那不就只是个网盘吗？

从 Quzilet 迁移：构建间隔式音频复习

Quizlet 是一款类似 Anki 的 flashcard 应用，因为其界面颜值高，我一直使用它来学习英语。相较背单词，我更喜欢背句子，单词放在句子里才能明确其使用场景。其实之前一直使用 Evernote 来这样复习，但既然它会员到期，也不想续费了，就将笔记一并迁移到 Bear。

与 Anki 的他用 该文作者不谋而合，我也和他一样使用 Evernote 来模拟 Anki 的间隔循环提醒，但我是使用音频的形式。之前使用 Quizlet 复习的时候，总是感觉有一种排斥感去做这件事。剖析一下自我，我想首先因为这些是旧知识，并没有新奇感来吸引我，其次， 视觉性地获取信息需要注意力高度集中的时间段，而这正是我们这个忙碌的时代所欠缺的，而音频这种伴侣媒介更适合我用碎片化的时间去学习，正如现在播客日益流行且知识付费课程多数都是音频，那么复习笔记同样也可以采用这种形式。步骤如下：

1. 自己读一遍笔记文稿，将中英文录制成音频文件，存入 Bear。
   
2. 为每篇笔记设定日期提醒，进行六轮复习。
   
3. 每日接收到提醒后，在碎片化的时间段，例如起床时，健身时，开车时，听着音频复习。
   

六轮复习完后，就一定能牢记了吗？我并不指望。同样，我也不指望严格按照 anki 的算法，就能完全记住，但是我相信经过这六轮循环复习的闭环后，或多或少在我的大脑里留下了些许烙印。接下来我能做的就是好吃好睡，为这记忆提供一个良好的硬件环境了。

最重要的是，学以致用，才是强化记忆的王道。这里要小小吐槽一下，Bear 没有内置的 reminder 功能，只能曲线救国地使用系统 Reminders 来解决，希望 Bear 以后能改进。

从滴答清单迁移：打造轻量级的个人任务管理系统

滴答清单是一款优秀的国产待办清单应用，各种功能很齐全。作为它的付费会员，我在会员期尚未结束就迁移到了 Bear。答案很简单，因为那些功能我用不上。我感觉生活似乎并没有因为待办清单的使用而变轻松，反而更复杂了。我的滴答清单里充斥着各种标签，五颜六色的文件夹，不断地修改任务优先级，还需日复一日地推迟各种已规划却未完成的任务事项。我开始重新思考适合自己的任务管理流程（以下基于我个人的情况撰写），如下：

个人任务管理与公司的项目管理不同

对于一个公司的项目管理，如果需要多人协作，那么为每个事项进行标注是必须的，因为需要在组织内达成共识。但对于我个人的生活而言，精力有限，每天两三件大事，六七件小事即可，总数量不应该超过十。那么问题来了，就这十件事情，我还需要为它标注优先级来提醒自己吗？我也并不忙碌得像大领导一样要将日程排满需要各种提醒，而那些需要日程提醒的，我也完全可以用系统的 Calendar 或 Reminders 来代替。清单记录的应该只是一些当日的突发事项，或例行的流程安排。那些已经成为日常习惯的，比如吃饭睡觉健身，就没有必要记在清单里了。

其次，个人的任务事项优先级具有很大的随意性。比如说，规划今天写一篇文章，这个事项是不紧急的，但如果此刻灵感来了，我难道不应该马上开始抓住转瞬即逝的灵感去写作吗？那这样之前给它设置的优先级就无意义了。在规划范围内的任务事项，想做这件事的时候就应该去做，大脑很诚实地发出信号，这就是你状态来了。四象限法则对厘清事件优先级是有指导意义的，但形式化的标注任务事项，于我而言却有点画蛇添足。

主观世界里有一大堆绝对的原则，客观世界里则只有刚刚好的行动。
《穷查理宝典》- 查理·芒格

深度工作才能创造价值

使用待办清单进行任务管理，让任务事项从无序变成有序，但大多只能处理一些琐事。如果是需要做一些创造价值的事情，那必须是需要进入深度工作的状态。在《盗火》一书中提及，我们需要关闭时间感知，才能触发更多的创意想法。

构建具有扩展性的任务清单

基于以上思考，我并不需要大而全的各种功能，只要一个简简单单的清单列表即可。使用 Bear，我构建了一个轻量级的个人任务管理系统，如下：

1. 创建一个总清单置顶，列出每日需要完成的工作，小事大事加起来尽可能数量在十个左右。每日需要完成的任务使用待办事项列出（方框打钩），每日晚间清零。一次性的临时任务用列表列出(小圆点)，完成就删掉。
   
2. 创建子清单，分为三类：todo (任务事项类)、article（需要写的文章)、read（进度类，比如 ProductHunt 的每日阅读）
   
3. 直接在总清单中添加任务（Draft 添加到 Bear 也有相关动作）。合适的就当日做完，需要延后的就 cut + paste 扔到子清单。
   
4. 集中精力在工作日进行深度工作，琐事放在周末，除了有些必须得做的，其他琐事就凭当时兴趣挑着做。
   

按照这个逻辑，Apple notes 也应该可以，可是我曾经用过一段时间，发现清单一旦增多了就难以管理。这里我很欣喜的发现 Bear 提供了 链接笔记 功能，调用子清单就无比便捷了。

常规的寻找笔记条目，需要先点开侧边栏，然后在一大堆文件夹或标签中寻找，有时让我觉得宛如在迷宫内行走，而在 Bear 里调用子清单感觉就像是学会了穿墙术，可以自由地在这个系统内进行穿梭。我今日不需要执行子清单的话，页面干干净净，如果到了周末，我想看看周末该干啥，只要输入 [[Todo ,就能看见一系列的子清单让我选择，如下图。

写在最后

我崇尚极简主义，所有的 app 界面我都希望是最简洁的，比如我的 MacBook dock 上常年只有 8 个图标。极简主义有一句话：Less is more。在使用 Bear 构建扩展性清单的过程中，我想到了另一句话 Less to more 来阐述我对极简主义设计的理解。

Less to more.
Less 意味着界面简洁，让用户更易于聚焦注意力，more 则是那一系列复杂的任务。用最为简洁的界面去完成最为复杂的任务，以有限通往无限，优秀的设计界面就是一座桥梁。

虽然打造 All in one 的 app 并不会让人觉得那么完美，但改变自己现有的工作流程，使用一个 app来完成多种任务，也会带来意想不到的惊喜。这种感觉好似秦始皇统一中国，结束了我信息管理系统里的诸侯国割据，避免了工作时不同 app 之间的切换所带来的干扰，也有利于让信息流在一个系统内畅通无阻。

《人类简史》的作者说，未来人类将进化到神。既然是神，我想那一定是从信息的角度来看是无所不知的。千百年后，当后人回顾我们这些老祖先在折腾这些笔记管理 app，拓展自己的大脑记忆边界，这在历史上应该算是从人入神的一个里程碑吧。

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