编注：本文是「少数派 2019 年度征文活动」的入围文章，本篇征文的投稿赛道为：效率有心得。本文仅代表作者本人观点，少数派对标题和排版略作调整。

想了解如何参与本次征文，赢取各种丰厚奖品，你可以 点此查看 活动规则和奖品清单。

作为一名传统的学生，我从高中开始就深受文科应试教育熏陶，到了大学就读的依旧是一个需要写的专业，也算是与写作结下了一些缘分。

在过去的 2019 年里，我写了不少的字，主要覆盖了以下范围：各个学科的课程论文、个人公众号上（偏感性）、少数派、知乎、什么值得买等平台（偏理性）以及两份实习中的文字工作。

我自知天赋浅薄，但在反复的实践中，我也琢磨出一些心得，形成了一套写作流，借此年度征文的机会与大家分享，如果能对你有所帮助，倍感荣幸。

本文内容较多，可参照思维导图选择性阅读。

开始写作前必须解决的事儿

在开始动笔前，得先重新认识下「写作这件事」。

告别应试教育时代的写作

很多人谈写色变，对写作存在诸多误解乃至生理性恐惧，搞不好是我们对写作的认识还停留在「上学」那会儿。

应试教育时代的写作有什么特点呢？限制多，严格规定字数、时间、话题——着实令人头大。但本文所讨论的写作，是区别于应试教育时代作文的广义写作，从选题到成文，虽然限制在所难免，但其实都赋予了相当大程度的自由。

• 写作时间往往较为充裕，如果你有提前准备的习惯，可以把战线拉得很长；
• 你也可以自由地查看丰富的参考资料，为己所用；
• 评判者不再是一锤定音的批卷老师，更多的时候有修改的机会。

重新认识写作的意义

除了误解产生的畏难情绪，另一个拦路虎是我们对写作意义的错误认知——要么认为只有作家才拥有写作天赋； 要么认为只有靠写作谋生的撰稿人，才需要打磨这项技能；或者认为只有想成为文人才需要开始写作。

其实，写作和沟通一样，是一项再基础不过的技能，而非高门槛的专业能力。小到写一封请假邮件，大到完成一篇毕业论文，都离不开这一技能。

那么，抛去这些实打实的应用场景，写作的意义还有什么呢？

• 首先，当大众习惯了碎片化阅读、发表情包式的聊天和朋友圈式的表达，写作这项能力正变得越来越退化乃至稀缺。社交媒体时代，我们不可能和每个人都有面对面交流的机会，更多的是线上通过文字交流，写作能力强的人，自然能获得更大的影响力；
• 其次，写作有利于帮助我们避免浅显的认识。为了将一件事情写清楚，我们往往会对这个主题进行深究。在搜索引擎几秒钟就能得到答案的时代，思考和提问实在是难得的品质。即使最终的结论并不十分准确，但这份探索精神与真诚就足以超越许多普通人了；
• 最后，写作是倒逼精进的有效方法。每一位作者或多或少面临过「无话可写」的难题，不断向外输出内容，知识存量确实会很快枯竭，但与此同时，正是因为有一颗想要输出的心，才倒逼我尽可能地学习，不断输入新知；或者在已有信息的基础上，产出自己新的思考。由此形成一个增强回路——不断产出，从外界获得反馈，调整个人认知。

我的写作 Sop 及常用工具

sop：standard operation procedure，这是一个具备普适性和一般性，尽可能全面的写作流程。

一、收集、遴选、确定选题

选题是自发写作（被动接受的选题，如命题作文、工作安排等不在讨论之列）的第一步，它决定了内容的走向。关于选题的问题往往走向两个极端：选题过多，无从下手；选题匮乏，无从下笔。它们导致的问题都是，没有产出。

哪里找选题？

「艺术源于生活」，只要生活足够有趣，并且勤于思考，选题永远不会枯竭，毕竟创作是生活的缩影，缩影都没了，生活得缩水成什么样？如果一段时间没有选题也不用着急，可以反思一下自己最近是不是过得不够好，如果是，不如放下选题，把生活过好，选题自然会如约而至。

「场景触动」是另一大选题来源，比如要毕业了，我很迷茫；比如过年了，我不想回家……场景也不需要总是宏大，有时单单是在公车上的胡思乱想，如果能有心记录下来，也能成为选题或素材。像严锋老师，微博的灵感经常就来自于「刷牙」。

再有就是「模仿」，或者说参考，有时候选题就在身边，你却没能敏锐捕捉到，但你看到相关文章，甚至只是看到一个标题，突然就 get that point。还有一些聚合类 App / RSS 订阅都可以成为选题的来源，比如今日热榜。但需要谨慎的是，请保持原创，以划清参考与抄袭的界限。

如何管理选题？

如果不是写作爱好者，写作只是偶尔的需求，那么管理选题的必要性不大，或者一般 GTD 的思维就足以胜任。但是，一旦选题超过一定的数量，这种方式的管理效率就会大打折扣。2019 年，我成为少数派签约作者，被邀请进入少数派选题 Trello（现已改为 Notion），这种看板式的管理思维给了我巨大的启发。

具体来说，所谓看板，就是给每一个写作阶段一列泳道，处于该阶段的写作项目自然而然被划分到该看版。比如，常见的写作看板有「选题」、「正在写」、「已发布」这几个阶段，你还可以按照重要性、截稿日期的紧急程度、发布平台等给协作项目打上标签。如此，一个逻辑清晰的选题库就搭建完成了。

可用于制作看板的软件除了 Trello、Notion，还有 Teambition、滴答清单等。

二、收集、整理信息

有了选题库，是不是就该想着怎么码字了呢？并不，毕竟巧妇难为无米之炊。坐在屏幕前，希望凭空憋出一篇妙文？恐怕一天下来，也未必能敲出几个让自己满意的字符来。

这时，应该尽可能利用零碎时间，收集起与选题相关的信息，为后面的正式写作积累素材。这段素材准备期越长，理论上后面的写作就会越顺利。我在大学写论文有一个习惯，如果某课的期末作业是课程论文/读书笔记，我会在主题公布的第一时间开始准备，虽然损失了部分娱乐时间，但这份牺牲会换来后面的相对顺利，更重要的是，不至于在 deadline 前仓促赶工交上一份粗糙的作品。

信息的来源

• 内在思考：这当是一篇文章信息最主要的来源，也是原创性的保证。但在选题压力下短时间内生产大量原创信息也不现实，这就需要平时积累了，我个人非常推崇通过记电子日记的形式记录日常的思考。这种方式非常便于记录，即开即写，同时也很方便复盘和搜索。即使无法在写作时派不上用场，这些日记也能成为珍贵的回忆。

• 外部参考：个人的思考难免有疏漏和不全面之处，就需要外部参考进行补充和订正。除了老生常谈的搜索引擎搜索，也要善于使用其他平台，比如虽然权威性在下降但在国内依然少有对手的知乎，或者有着丰富宝藏被低估的B站。

信息的保存

如果内容较少，一般我会选择「趁热打铁」，比如看到一条金句，我会将其打上相应的标签，将其直接放置在对应的选题之下，以备不时之需；如果内容较多，或者在地铁等不方便操作的地方，那么可以践行「稍后读」思想，先归档到印象笔记之中，它吸引我的点主要在于其易用性与全面性。

之所以选择印象笔记，主要是看中了它的全面性，几乎在各种应用中，印象笔记都有集成。微博，绑定账号后，只需在评论中 @我的印象笔记；微信，转发到我的印象笔记服务号；浏览器，插件剪藏……我可以放心且迅速地把这些讯息，从头脑中暂时清空，把它交给印象笔记。

当然如果你有其他的使用习惯，也完全可以胜任，我曾在一段时间里使用过微信群聊进行信息收集。

当你觉得围绕一个主题的素材已经足够支撑起一篇文章，那么就可以开启下一步了。

三、大纲与导图

写文章，除了基础的素材，还需要自顶向下的规划，也就是大纲/导图。大纲与导图，二者功能相似，都是为文章提纲挈领，大纲胜在撰写方便，导图胜在一目了然。

一个好的大纲工具有一些必备的属性：

• 提供备注功能，可以将详细的内容记录到备注，保证；
• 具备承载所有主流信息类型的能力，包括但不限于图片、文档、录音等；
• 有丰富灵活的导出机制，至少可以导出为 PDF、图片、OPML 等格式。

主流的大纲工具有 OmniOutliner、Workflowy，以及国产的幕布，甚至你还可以手绘导图。

大纲确定之后，如果可以，最好将大纲转成思维导图，把思考的结果更为形象地呈现出来。以幕布为例，直接导出为 OPML 格式文件，再使用 XMind 等思维导图工具打开即可得到，并不需要花费时间额外编辑。这之后我可以在思维导图中方便地拖拽触角，把不同组块的顺序重新排列调整，直到逻辑自洽。

另外，在使用思维导图的过程中，我越来越发现，思维导图最适合的使用场景不一定是整理信息，而是打开思路、激发创意。许多信息点，都是我在梳理了大纲后，再添加的。我想，这也是为什么在破案的相关电影中，侦探们总是会把所有线索贴在墙上的原因吧。

关于大纲和导图也有一些基本准则，其中我认为最重要的是「简」：语言上尽可能从简，过多的内容除了无形中增加工作量，还容易让你陷入整理的欲望泥潭中，迟迟不肯开始，并给予你一种虚假的「我已经开始了」的满足感，影响后续写作进程。

同时，想要提醒的是，这种方法的写作成本比较高，如果你的写作内容结构简单，这一环节可以省略或与草稿写作一并完成。

四、卡片式段落撰写

连贯的写作，可以使作品浑然一体、逻辑严密，因此如果能一气呵成再好不过，但现实是，我们很难有大段的时间和足够的耐心去完成这样连贯的写作。

玉树芝兰老师的 建议 很具有参考性：写作应切分成有效的相对独立单位——这个单位，最好是卡片级别。一张卡片，聚焦描述且只描述大纲中的一个最小单位，在未来它将成为一个独立的段落或小节。

能作为卡片编辑工具的很多，我的选择是 Drafts ，这款工具的优点在于轻量——「快速启动，点开即写」，快捷记录功能也十分方便。

关于整理卡片段落，也有一些值得注意的地方：

• 写作是一种可以时刻发生的行为：写作应该是一件可以实时发生的行为，早起洗漱时的妙手偶得，睡前的突发奇想，看完电影的观后感……甚至发一条微博、朋友圈，都可以为写作所用。不要想着憋大招，一口气把东西写完，工作生活，随时随地，都是写作。用 Louiscard 在《高效信息管理术》里的说法，就是「重新定义写作的最小单位」；
• 不要局限在「打字」这一种形式：关于写作的一个误解就是打字，其实信息社会发展到今天，「写字」的方法早就不止一种，比如准确率已经很高的语音输入，甚至说在周边缺少设备时，返璞归真，必要时回归手写也未尝不可。总之，是不要让用电脑打字才叫写作这一刻板印象限制了你的创作；
• 卡片式段落与信息的区别：在梳理本篇思路时，我也有尝试刻意将二者进行区分，但很遗憾，最终我也没能弄清楚其中最本质的区别。如果非要说，也许是信息更为零散，而卡片段落则聚焦于特定的主题。事实上，在日常写作中，这两者本就是孪生兄弟——收集信息的同时也是卡片写作的过程。

五、整合初稿

有了卡片，你就如同有了预制件。有了大纲或思维导图，你也就有了整体设计方案。卡片积累到一定程度，就可以撰写初稿了。将零散的卡片按照导图串联起来听起来没什么挑战性，但是我们依然需要投入更多的专注和耐心。

你可以直接将思维导图导出成 markdown 格式，再用支持 markdown 格式的编辑器打开，这样你就得到了一个自动生成的目录。这时，再把 Drafts 里的卡片逐个转移，就得到了天然的初稿。

又或者你可以直接在 Drafts 中将卡片按顺序 merge，导出成文。

当做到这一步时，你会发现，我们前面所做的，无论是信息还是卡片，都是重要的铺垫，而不是白费力气。

关于撰写初稿，同样有一些建议：

• 预留出整段的时间（如一整个半天）：这样有利于保证写作的连贯性和风格的统一性，不至于让最后的成文看起来像是拼凑出来的；
• 避免边写边改的陋习，刻意避免回头看：在撰写初稿时，最忌讳的事情就是去编辑，你应该想到哪里就，写到哪里，绝不回头调整格式，甚至是修改错别字。事实上，不要期待一边写一边改对你有什么价值，事实上，这除了打断你的思路，以及让你产生不自信外没有任何帮助。美国著名编辑 Grant 描述这个过程类说「试图在吃饭的时候收拾桌子一样不合理」，所以把写作和修改分开吧，关于修改的部分，在后面也会专门提到；
• 如果遇到不确定的内容，先搁置：不建议卡壳去搜索，而是先用【】打上标记，并简明扼要标记出你需要的内容，最后再统一补充。写作中间，如果有卡壳的地方，例如需要插图，或者考证一条资料的数据，都不要停下。使用一个占位符，然后跳过去。只有这样，你才能够一气呵成，把你要表达的东西先堆出来。这个阶段，你的座右铭该是完成比完美更重要。

在编辑器的选择上，我选择的是 Ulysses。除了因为我是 Setapp 订阅用户，这款 App 也确有其过人之处。

• 首先，作为一款 Markdown 编辑器，Ulysses 一旦上手能有效提高输入效率，各种快捷键的组合能让你专注于写作本身。我身边还有很多人在用 Word 写作，每每在抱怨 Windows 死机/自动更新没有来得及保存，而使用 Ulysses 则完全没有这个问题。
• 其次是颜值， Ulysses 在我看来很好地平衡了简洁和美感。你可以时常换用一些广受好评的新主题，在写作的时候享受一流的设计美感。

• 再然后是丰富的导出格式：Ulysses 支持几乎全部的主流格式，并且可以一键复制、预览、打包等，具体到某个格式下，还有多种模版可供选择，在导出功能上，Ulysses 在我用过的Markdown 编辑器中可以说是无出其右。

• 最后是一些细微之处的体验：比如 Ulysses 会帮你把图片缩小到一个合适的展示大小，并显示标题，又不至于影响观感；再如附件栏，可以添加图片和注释等写作素材，我习惯将参考资料和思维导图放在其中，查阅十分方便。

六、配图的处理

配图在一篇文章中的地位毋庸置疑，但也着实令人头大，尤其是有大量图片时。

我的建议是写作与配图分开，配图先统一保存在文件夹中，最后再集中处理，以免造成流程上的脱节。基于这种理念，我的图片处理主要分以下步骤：

图片的命名

写作中有明确需要配图的地方，我会统一用《x.x +标题》（x.x为图片所在小节编码号）的格式命名，等配图编辑完毕你，也修改成同样的名字。这样一来，当你在配图文件夹中按照名称排序时，就能够快速找到各个小节所对应的图片。

图片的编辑

如果是简单的图片标注，系统自带的预览就足够好用，当然如果你习惯在印象笔记中 all in one，那么推荐你使用象厂出品的印象圈点，可以直接将图片保存到印象笔记。

另一种高频配图需求是拼图:

• 在很长一段时间里，我都是将照片 airdrop 到手机，然后使用手机上的 Piscew 来进行拼图，最终再将成品 airdrop 到电脑。Piscew 提供了很高的自由度，可以设置边距、间距等。缺点是步骤较为繁琐，以及在设备间切换会让完整的写作流程产生割裂感；

• 最后我寻找到一个电脑端的替代方法——使用「预览」来实现拼图效果， 用预览合并多张图片 ，无需在设备间切换，并且可以做出高度自定义的拼图效果。

图片的上传

如果写作的目的是发布于网络，那么别人要想正确看到文中的图片，就需要你把这些图片也存储在网上的图床里面。 像微信公众号有自己的图床，使用他们的图床优点是很安全，几乎不用担心数据丢失的问题，只是步骤很繁琐。

不过，你也可以将图片上传到其他图床上，比如一些作者会选择自己搭建图床，在这方面我是个门外汉，因此我还是依赖于一些图床工具，比如 Upic，支持从剪切板、文件、链接上传图片，生成链接后复制到文章中。

七、修改与完善

很多人以为草稿写完就万事大吉，实际上如果按照这套流程走下来的草稿，完成度是很低的，甚至不足以称之为「成文」。「好文章都是改出来的」，修改的作用一直被严重低估了。

改到什么时候才算完成呢？如果预览文章时，连你自己都看不下去，那就证明还有继续修改的余地。只要截稿日期没到，你甚至可以修改到 Deadline 的最后一刻。

关于要修改的内容主要有以下三个方面：

错别字、语病等

想必我们都有检查的经历，但自己阅读自己的文章，除非拿出写作时同等的精力，否则很难检查出来。这时，一些工具也许能帮到我们。

Word、Pages 也有所谓的检查功能，但想必大家都有所体验，小波浪线永远标不到你想要的地方。

之前在我派看到的一款叫「秘塔写作猫」的中文语法检查工具，只需将文本粘贴/文件拖拽上传到网页，就会自动帮你检查错误，除了基本的字词错误，标点误用，还能帮你找出语法问题。定位到需要替换的部分，点击建议就可以「一键替换」。

此外，写作猫还提供文本情感分析、句子长度分析等分析结果。对于个人而言， 秘塔写作猫是一款实用的文本检查工具。写完稿子先拖上去溜一圈，低级错误就不用手动查找修改了。

如果是英文写作，则可以使用 Grammarly 等服务。

当然，我还是建议找几位读者朋友，有劳他们人工替你检查，毕竟最终作品的读者还是个体，而非机器。

写作风格与逻辑

在零散的写作过程中，难免有的地方简单与有的详细，有些甚至是直接复制过来的，它们在语法上也许并没有什么问题，但在风格上迥异，这就需要我们进行风格上的统一。我所采用的方法是通读一遍，所有你觉得不舒服的地方多多少少是有问题的。

逻辑是另一个重要的纠错方向，逻辑比文采更重要，如今网络上的很多很多的文章，读起来很美，其实连基本的逻辑自洽都做不到。

根据「品控手册」自查

修改有很多标准可以参考，比如最近很流行的词——「品控手册」，我对它的理解是「自我检查的模版」，网络上可以找到很多品控手册，里面总结了一些常见的错误和疏漏，只需对照个人实际加以补充，修改文章时依照品控手册逐一调整即可。

以公众号写作为例，曹将有一版「品控手册」，在修改时对照观看，能减少不必要的失误。

八、排版与发布

排版是信息输出非常重要的部分，好的排版可以让读者的阅读成本变低，让文章的阅读体验更佳。我的作品发布主要覆盖三个平台：

发布到公众号

虽然微信公众号的风口浪尖早已过去，但它依然是当前环境下非常推荐的一个平台。

微信官方的编辑器功能少的可怜，也并不好用，大量第三方编辑器大行其道，给微信排版平添了很多困难。

其实如果你不追求花里胡哨的版式，微信排版的成本可以很低，比如直接导出富文本到微信后台。

如果你希望在排版上有更多自定义的空间，则可以使用一些服务，比如 WeChat Format ，可以很方便地将 Markdown 格式内容渲染成适合微信后台的富文本格式，对于我这种技术小白来说非常实用。

类似的服务还有 可能吧排版、Paste to Markdown、MD2ALL 等。

如果想在排版上多花点功夫的话，除了臃肿的秀米、135 等第三方编辑器，不妨试试 新媒体管家 这款插件，能够实现一些复杂的功能，并且由于是内嵌的网页插件，使用起来不会有太强的割裂感。

发布到平台（知乎、头条、微博等）

如果除了公众号，还需要发布到知乎等平台，

发布到其它平台，比如头条文章、知乎专栏通常导出「富文本」，复制粘贴在平台发布文章的区域，一般都会自动处理，但是图片等非文字资源，因为平台自己的图床系统，不一定会起作用，可能还需要自己再手工处理下。如果想要更方便地发布，可以使用新媒体管家插件的一键同步到其他平台。

整理成文档/电子书/打印

如果你想你的作品以一种更长久的方式保存，那么也可以试试 epub 格式导出成电子书或者存储为 PDF 保存。

无论发布在哪里，请一定记得在发布前预览，发布后备份。另外，如果可能，请将全部输出发布，对于写作会有激励效应，也会让你获得更多的成就感。

有助于提升写作体验的软硬件们

硬件：舒适的工作台

舒适的工作台是写作时最重要的硬件，我个人喜欢夜晚打开台灯写作，如果有笔记本能接上扩展显示屏就更合适了。降噪耳机对我来说很重要，能有效将舍友开黑声、窗外车流声等噪音隔绝在外。

合适的外接键盘是很好的加分项，在键盘的选择上，我先后尝试了红轴和青轴，手感上的差异我感受不到，但噪音都比较大，尤其是像我住在集体宿舍。最终我选择了宁芝的静电容，美中不足的是蓝牙连接不够稳定，经常会出现延迟，必须连上臃肿的数据线。当然，平价的罗技K380/K480也是手感与噪声平衡的不错选择。

对写字台的要求上，整洁和温馨是第一要义，这样能避免精力被分散到写作以外的事情上。

软件：音乐及其他

音乐/白噪音

前面提到用降噪耳机隔绝噪音，如果只戴耳塞降噪的话会有耳鸣等不适现象，因此弄出点声是很有必要的。网易云有许多学习用的纯音乐歌单就很适合，如果你觉得这种音乐容易使你分心，那么也可以尝试白噪音，各大番茄钟App都提供有白噪音功能，还有专门的App 如潮汐。当然，也可以放你喜欢的歌手的作品，如果你不担心会跟着唱，以及不小心把歌词打出来的话。

一键进入工作状态

每个人在写作上多有一套自己的习惯，在界面布局上亦如此，比如写作时习惯左侧编辑器，右侧草稿箱，暗黑模式，后台播放器，并打开图床上传系统。

如果你不希望每次都这样操作，可以提前通过设置 Keyboard Maestro，在需要时 一键进入工作状态。

除了它，还有 Magnet 可以让你一键对齐窗口，One Switch 提供了更改设置（暗黑模式、夜览、勿扰模式等）的快捷操作，都可以在细微处提升你的使用体验，使你更快进入专注状态。

另外，大部分编辑器都有专注模式。

关于写作的几条建议

聊完了写作流程和工具，还是免不了讨论一些形而上的东西。

写作心态：维持热情，降低预期

写作遭遇滑铁卢是常态，难免会遇到讽刺或者说成就感不足。比如我写公众号到现在，粉丝增长遇到瓶颈，至今没有突破 1k 大关，这让我几次萌生了想要放弃的想法。但是，每当我的文章被转发、被粉丝期待着，一种成就感又油然而生，减少无所事事的不安，和综合能力的提升，这些收益更多是无形和长期的。

我觉得这还是心态问题，不妨反问自己，是不是对写作这件事能带来的东西预期太高了。如果不能有效提高收获，那么降低预期是维持热情不错的方法。

工具很重要但不是全部

工欲善其事，必先利其器，工具的重要性不言而喻，不同工具在写作中所起的作用也完全不同，比如手机更倾向于灵感记录与信息收集，电脑则更适合正文写作。

但工具不是写作的全部，甚至不是重要的部分。那些历史上有名的作家，有的只靠纸和笔都创造出了不朽的作品，如今的我们坐拥这么多工具，更当自强，而非将没有合适的工具作为自己停滞不前的理由。我身边也有不少人，「从一而终」地使用 Word，最终的写作成品并不差。

无论是否使用工具，使用何种工具，都是个人选择，而没有高下之分，根据需要选择合适的即可，切莫被工具所绑架。

永远处在一个中长期的写作项目中

虽然选题并不难得，但我们并不总是有选题可写，一段时间停止写作或写作较少不仅手会生，人也会变懒。

因此，我建议制定一个稍微长期的目标，最好不是一两个礼拜可以完成的，这样一来，你可以在较长的时间阶段，围绕着一个主题有意识地持续输出。比如我每个月例行的「月度总结」和正在做的Notion 项目，它们扮演的角色更像是一个巨大的磁体，把每天的价值信息都吸引到这里，同时还有我的专注力。关于长期项目的推进，有一个小技巧——置顶，将该项目在编辑器中置顶，对于激发写作的积极性很有帮助。

最后的话

以上流程是我个人在这两年的写作中的实践总结，在写作流的完善过程中，曹将的公众号 与 Louiscard 的《高效信息管理术》使我受益良多。

纸上谈兵了将近一万字，最后我想说，最好的方法永远都是马上拿起笔来写。

希望这篇文章可以帮助你提高写作的效率，提升写作获得的正反馈，从写作中寻找到意义。

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