经过一段时间的内测后谷歌日前宣布Google Workspace的电子签名功能进入公测阶段帮助企业无纸化办公。

支持的角色主要是订阅Google Workspace付费版本的个体企业家和中小型企业，暂时不支持个人用户使用。

支持的产品主要是谷歌文档和谷歌云端硬盘，用户可在文档或者云端硬盘里对文件签名然后发送给合作伙伴。

谷歌未来提供这类带有电子签名的文件的追踪和审计功能，也会提供多签名功能，即一个文档进行多重签名。

节省中小企业时间和运营成本：

基于网络提供数字化电子签名的在线服务并不少，而在法律支持下电子签名与实体签名具有相同的法律效力。

对个体企业家和中小型公司来说，使用电子签名就不需要打印合同，也不需要将合同邮寄给自己的合作伙伴。

这不仅可以节省实际运营成本，同时还可以大幅度缩短合同签订时间，毕竟网络传输来回签名确认可以很快。

不过暂时谷歌提供的功能还不多，也就是仅限于电子签名，诸如追踪和审计以及多重签名等功能未来才上线。

另外暂时这些电子签名验证也只能在Google Workspace生态内，谷歌表示未来也会支持非谷歌生态内验证。

最后说说验证类型：

目前不少电子签名服务实际都是签名后将笔迹贴在文件上，这样做的好处是非常简单方便但也存在安全问题。

有些电子签名则需要申请专门的数字证书，申请证书时需要进行额外的身份验证，相对来说流程略微有些长。

但加载数字证书的电子签名的文档可以大幅度提高安全性，也就是文件很难被篡改，想要伪造的话也比较难。

Google Workspace的电子签名具体是贴图还是证书暂时还不清楚，按理说谷歌应该会比较注重实际安全性。

另外后续如果谷歌提供追踪和审计功能，那单纯的贴图肯定不行，所以谷歌应该也使用专门的数字证书...吧？