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知识工作流在我的生产力工作流中具有重要地位，其体量亦颇为庞大。正如我在系列第一篇文章所言，知识工作流的核心是信息、学习与创作。因此，本篇文章将聚焦于这三方面进行深度但不繁琐的讲解。关于本系列的文章，参看：

在系列文章第二篇「分类法」中，我已经详细介绍过信息困境以及如何断舍离，因此本篇文章的信息工作流主要聚焦于对「认定为有价值的信息」进行了解、记录与整理，并化为己用，从而汇为信息、学习、创作完美衔接的知识工作流。

• 信息工作流：广泛收集信息资料，增长见识。
• 学习工作流：综合归纳信息资料，理解领悟。
• （创作工作流：进行思维风暴，确定创作选题，从而进行创作。

信息工作流

我将「信息」分为三类，分别是日常信息、独立信息与特殊信息。

（1）日常信息：日常信息分为聚合媒介、新闻媒介、艺术信息、学术信息。

（1.1）聚合媒介

聚合媒介是将我个人比较关注的信息来源进行整合，便于阅览的媒介。目前主要以 Reeder、红板报、Raindrop 作为我个人的聚合媒介。

熟悉系列文章的朋友应该会发现，在原本的信息工作流中，我其实并未将 Reeder 这类内容聚合软件列入了聚合媒介，其原因在于我当时以 DEVONthink 作为内容聚合软件。然而最近我发现以 Reeder 为代表的内容聚合软件其实能够帮助高效浏览重要信息，从而免去我奔波于众多软件之苦，其中相当多的功能都为 DEVONthink 所不及。

在我使用过程中，DEVONthink 的内容聚合功能有一个相当难解的问题，即需要个人配置以何种格式阅读、保存网页，我尝试了富文本、档案等多种格式，效果都不尽如人意。有的网页适合富文本阅读，而有的网页并不适合，因此就格式的阅读与保存，我个人是颇耗心力。以及 DEVONthink 的文件夹属性使它并不适合粗略阅览文章，虽然有相关插件能够弥补，但在日常使用时还是有诸多不便。

因此，我决定重新使用专业的内容聚合软件来进行内容的阅读与保存，而Reeder目前则很好地适应了我的工作流。以下图为例，Reeder 记录了我 Bilibili、YouTube、百度贴吧、Twitter 等多个网站所关注的用户媒体，平时我不需要特地去打开这些网站便可以了解关注用户的最新资讯。

红板报则是我另外的聚合媒介，我经常用它去发现一些有趣的媒体用户或新闻报道。红板报的定位是「精选全球新闻杂志」，与 Reeder 作为个人所建立的专门信息源相比，红板报更具随机性与开放性，是我突破「信息茧房」的重要渠道——Reeder 在给予专门信息的同时亦束缚了视野。

Raindrop则是我的「百宝箱」与「智囊」，它基本囊括了我个人认为重要并且需要时常观看的资讯，尤其是全球各地的新闻媒体以及较为重要的学术刊物，深度报道网站等。

或许有朋友追求 All in one，然而不同网站的归纳整理属于技术难题，诸多网站又限制爬取。因此，我个人并不过度追求将所有信息源都归置于一个聚合媒介，而是希望提取媒介所展现的重要信息，然后全部以合理分类法进行归档。（相关实践参看：「生产力祛魅」——一位社科工作者如何重塑工作流（2）-分类法）

（1.2）新闻媒介

Zhihu、WeiBo、Quora 作为新闻媒介，我多用来追踪近期的热点新闻，而非主力。若看到一些有趣的回答或新闻，便直接保存至本地。关于其保存方式，我个人推荐软件 RWTS PDFwriter。

该软件最方便之处在于能够将页面迅速保存为 PDF 文件，当然，诸如简悦等软件亦能实现相关功能，但该软件主打的就是轻量、便捷，操作如图所示。

（1.3）艺术信息、学术信息

艺术信息、学术信息是我日常浏览的专业性信息源。艺术领域，我个人比较推荐 Vart、iMuseum 这两款软件。这两款软件都对各个城市的艺术展览有所介绍，颇为便利。 Researcher 能够关注学术刊物并追踪前沿发展，十分重要。

（2）独立信息：独立信息往往是书籍、论文、小说等存有独立脉络的信息体。因此针对不同类型的信息体，我有不同的软件来应对。

（2.1）期刊论文

Zotero 作为多平台的文献管理软件，十分适合用来阅读学术论文。尤其是其内置论文批注功能，且批注能够导出，无疑是论文阅读利器。

Adobe Acrobat 则是我平时写作文章时阅读 PDF 等文件的阅读器、处理 PDF 等格式文件的工具。我和大多数朋友不同，我个人不太用 Acrobat 进行论文批注，而是换以 PDF Reader Pro 这款软件。就 Mac 端的 PDF 阅读而言，我相信大多数朋友会选择 PDF Expert，然而经过功能对比以及使用体验，我还是选择了 PDF Reader Pro。

PDF Reader Pro 的页面颇为清新，功能选项一目了然。多数软件所拥有的编辑功能也很够用，我所选取的 PDF 文件并未经过 OCR 扫描，但是仍然可以勾画字符，颇为便利。同时它也具有相当规模的 PDF 处理功能，足够学术所需。最值得称道的是它的 OCR 功能，一页基本两秒便可扫描完成，准确率十分高。以前我曾用过 PDF Expert 的 OCR 功能，其结果并不尽如人意。

（2.2）专业书籍

此处所言的专业书籍主要是指大部头、需要沉心阅读的精品书籍。MarginNote 作为 Mac、iPad 等平台通用的革新性整合阅读标注工具，十分适宜专业书籍阅读以及理解。结合官方论坛有不少实用插件，MarginNote 更加得心应手。例如有一款插件可以实现 MarginNote 的摘录导出至 Obsidian，打通了不同软件之间的互联，颇为便利。

（2.3）流行读物与杂志

以前我还用 Kindle 阅读杂志，后来全盘放于Apple Book。Apple Book 对 epub 等格式文件的适配相当优秀，尤其是像我这种偏好大屏阅读的人，使用 iPad 阅读是一件十分友好的事情。Apple Book 还可以搭配 Kib 软件，从而将笔记一键导出而后归档至 Obsidian。

（2.4）漫画小说

对于漫画小说，我一般是搭建有本地的漫画库、小说库，同时用一些能够导入「源」的软件，因此，我并未将「起点」「晋江」等软件列入其中。不过多数能够导入「源」的软件已经下架，只能通过「IPA+自签」等方式解决，颇为可惜。在这其中，我最推荐可达漫画这款本地漫画阅读软件，其操作方便，支持多种方式导入漫画，内置自动处理画质的小功能，是我阅读本地漫画不可缺少的软件。

（2.5）信息化处理

信息化处理主要是指一些 OCR、扫描文稿的软件。虽然以上所述软件能够适用不同需求，或多或少都有 OCR 功能。但在纸质文本扫描、处理等方面还存有薄弱之处。关于这方面，我在《「论文二三事」——我的论文写作方法论》一文中详细介绍了我所在使用的 vFlat、白描、扫描全能王三款软件。vFlat 适合扫描整本书籍或文本，白描则是注重将纸质资料的文本信息扫描成电子文本。扫描全能王两者兼备，然而没有买断，价格较为昂贵，所以我个人较少使用。

Easydict 这款软件是我一直在用的利器，它是一款免费开源软件。按照其官方介绍，「Easydict 开箱即用，能自动识别输入文本语言，支持输入翻译，划词翻译和 OCR 截图翻译，可同时查询多个翻译服务结果，目前支持有道词典，苹果系统翻译，DeepL，谷歌，百度和火山翻译。」

在我观看外文网页、论文、书籍时，如果遇到需要翻译的内容，我只需要将其选中，便会自动弹出一个小型图标，只需要将鼠标光标放置其上，便可弹出不同平台的翻译，十分方便。

Easydict 还具有类似于 Simple Allow Copy、Absolute Enable Right Click & Copy 等解除网页禁止复制限制插件的功能。目前多数网页禁止复制，但往往支持鼠标选中，而 Easydict 可以将选中文字进行复制并粘贴。

即使面对无法选中的文字或图像，Easydict 仍然支持截图翻译、静默截图 OCR 等多项功能。下图展示了我用 Easydict 对书籍进行静默截图OCR的效果，其响应时间不到一秒钟。当然，macOS Ventura已经支持对未经文字扫描的 PDF 进行实时 OCR，但粘贴下来的文字往往间距较大，通用性较 Easydict 差些。

（3）特殊信息：前两种信息基本上是文本信息，然而还有图片、音乐、视频、书签（数据库）等特殊信息。

我每天都会在 Pixiv、CNU 等平台阅览艺术作品，有助于观赏或研究的都会保存至本地的 Eagle，有研究价值的则放至 Tropy。音乐与视频，我基本都是放在专门的移动硬盘或者云盘。书签的话，我一般是用 Safari 阅读日常资讯，所以基本没有书签。Chrome 则专门做了书签分类，如果遇到很好的网站，就会加入进去，组成我个人的研究数据库。

（4）综述

以上便是我个人的信息工作流。关于日常信息，我的阅读平台主要是 iPad、Mac，如果是在iPad 上面进行阅读，我会将准备保存的文章发送至 Goodlinks，等有时间进行保存归档至 DEVONthink。关于独立信息，我阅读完毕会导出相应格式，或者通过 OCR 将有必要保存的信息进行保存，根据不同属性归档至 Obsidian 或者 DEVONthink。特殊信息则是如前文所述，归档至 Eagle、Tropy 或者本地硬盘、云端。

学习工作流

与信息工作流不同，学习工作流讲究的是稳定，不能用过多软件占用时间与精力。因此，我将学习分为了信息归纳与学习复习。

（1）信息归纳

信息归纳主要有两方面，分别是课程笔记与研究笔记。课程笔记主力是 Notability 与 GoodNotes。前者用于学术会议及录音，后者用于学术课题与随笔，两者都可以导出相应格式而归档。值得注意的是，GoodNotes 目前也引入了学术会议录音功能，结合 Notability 转订阅，个人还是建议使用 GoodNotes 这款软件。OneNote 是我比较喜欢的笔记软件，仅作备用。

研究笔记则是在信息工作流所提到的 Obsidian 与 Word，我会将阅读完的信息摘抄等加以评论以存入，作为后来专业研究的材料。

（2）学习复习

在系列第一篇文章，我着重强调「学习复习是对信息的复盘」。

如果是一本极其重要的书籍，我会选择仔细品读，作出摘抄，以自己的理解写出每章的摘要，并且把书籍的电子格式放到笔记里，留待后面查阅。因此，我认为费尽心力所作出的「双链」更像是一种美丽的生产力幻觉，如果需要吸收知识，「双链」反而是浪费时间。因此，我个人几乎不使用 Obsidian 的「双链」功能。

因此，我的学习复习工具十分简单，仅有两个。第一个是 Anki，我经常自己制作些简单的卡片，或者通过 MarginNote 等软件进行制卡，而后导入 Anki 中。尤其是学业过程中存有一些需要背诵的课程，很适合制成卡片进行复习。但是对于日常所了解到的知识，我不会去做复习，我会认为这是一种无用功。有用的知识在你阅览它的时候，就应该有所理解并标注，例如在 DEVONthink 标注标签，有时间的时候简单阅览一遍，而不是用「工具」的方式「记住」——这并非「理解」。

蒙哥阅读器的风评一直饱受争议，但它的一些功能确实很好用。尤其是在考研期间，我经常使用它做英语试卷，而后归纳总结单词短语，颇为方便。除此，它还能帮助一些朋友阅读英文网页，只需要将特定网页导入进去即可。

创作工作流

我个人对创作工作流的规划很简单，一方面是「思维风暴」，另一方面是「课题创作」。

（1）思维风暴

「思维风暴」其实就是对准备进行创作的项目进行「思考」。

• 第一步是「素材积累」，通过线上数据库（专业书签作为基本索引）、线下数据库（DEVONthink、Obsdian、Eagle、Tropy 及硬盘存储学术资源等）的双重搜索，把所需要的素材放到专门的文件夹。正如读者所见，素材积累所运用的素材就是我在信息工作流所积累的素材，线下数据库作为我对这一课题的基础了解，线上数据库则是其延伸。
• 第二步是「白板构思」，将所积累素材进行阅读、理解，之后便是记录灵感火花，进行白板构思。我会在白板软件上进行勾画，发散思维，思考这个课题的相关研究及可以采取的切入点。根据课题研究的参与者，可以采用 Prodrafts（个人）或者 Microsoft Whiteboard（协作）。
• 第三步是「课题纲要」，其实按照我原有的规划，第三步应该为思维导图，然而在反复实践过程中，我发现思维导图既可以应用于思维风暴，也应用于课题创作，而在日常读书时亦可以运用思维导图。以及课题纲要本身就是特殊的「思维导图」，所以故将其删去。OmniOutliner 是我最喜欢用的纲要软件，它能够清晰地展示我所梳理的文章线索与脉络。同时还可以添加录音、图片等多种格式的辅助文件。

（2）课题创作

根据作品的不同，我会采取不同的软件。

一般的文本会采用 Scrivener 与 Word。按照 Scrivener 的官方说明，「Scrivener 为文档，注释和元数据提供了一个管理系统。这允许用户整理笔记，概念，研究和整个文档，以方便访问和参考。」我一般是在创作学术论文、著作等时运用 Scrivener，它能够较好保留论文创作时的全过程，以及各种想法、心得体会等。

如果是要创作剧本、小说等，我一般会采取 Scenarist、WonderPen等软件。Scenarist 是一款进行剧本创作的免费软件，支持中文。尤其是它可以创建众多文件夹，而这些文件夹都支持存放图片、链接、思维导图等。其内置故事卡、剧本、数据等，是我创作剧本的最佳工具。

WonderPen 是进行小说创作的工具，它综合卡片、大纲等多种功能，同时有备份快照、第三方网盘同步等，个人认为是市面上最好的小说创作软件。

至于 AI 辅助，因目前AI 软件如雨后春笋，数量繁多，个人稍不作过多推荐，目前在用的是 Sider 这一谷歌插件（已经上线客户端）。它支持用户个人导入OpenAI API key 进行使用，从而在进行谷歌搜索时自动进行 ChatGPT 的搜索，同时还有各种辅助性功能。

总结

这篇文章是对我知识工作流的一个简要梳理，不同于许多朋友主张的 all in one，我所偏向的是挖掘软件的闪光点，但是在输出内容时归档至 DEVONthink、Eagle、Tropy 等软件。这样的好处是我能够实现输出资料的本地化，不需要担心云端以及隐私风险。其次，我不必因噎废食，我可以享受众多有趣的软件而不会影响我的生产力以及工作流程。