Microsoft Loop 是微软推出的下一代云端 AI 笔记应用,应用了“协同办公”以及“AI 助手”等现代化的技术,加上模块化与组件化的概念,产品形态与大家熟知的 Notion、语雀等比较相似。
微软在 Loop 中集成了笔记、任务管理、团队协作、知识管理、云端文档、表格、数据可视化等多种功能,能满足工作、生活、学习各种场景的需求。同时,Loop 还支持与 Office 办公软件联动协作,并内置 ChatGPT 的“AI 大脑”,使得 Loop 成为拥有全新智能体验的生产力工具……
尽管微软稳坐「Office 办公」的第一把交椅,但在一些领域似乎已经感受到越来越多的压力。比如一鸣惊人的「Notion」,它凭借着“模块化编辑”、“数据可视化”、“All-in-one”的理念,成为了新生代笔记应用中最成功的代表,而且加入了 AI 功能后的 Notion AI 更是如虎添翼,引来无数同行产品的竞相模仿,微软也为此推出了 Loop 来应战。
Microsoft Loop 无论是界面 UI 设计还是提供的各种功能,都有着不少 Notion 的痕迹,不过它又巧妙地融入了微软本身的生态优势,比如你可以将笔记里的内容与 Word、Excel、PowerPoint 等软件进行交互,支持实时协作等。可以为办公用户提供了更多的自由和灵活性。
相比传统的笔记软件 (知识库管理),Microsoft Loop 更加适合多人协作,一起思考、计划、创作等用途。加上 AI 能力的加持以及 Office 生态的融合,也被人称之为 Notion Ai 最大的挑战者。当前,Loop 跨平台支持 iOS、Android 和 Web 网页版。
Microsoft Loop 由三种元素组成:Loop 页面、Loop 组件、和 Loop 工作区,下面我们会逐一介绍。同时,Loop 并不限于“个人笔记”的用途,因为它非常注重于「多人协作」的工作流程。
因此 Loop 可以让工作团队、家庭成员、朋友、同学、爱好者团体等,多人一起整理和维护你们各种各样用途的“知识资料库”以及“作战计划中心”。
在 Loop 里,每一个笔记都是一个「页面」,它就像一个强大又灵活的画布,你可以随意编辑内容。Loop 提供了类似 Notion、语雀 等产品的“模块编辑器”,可以自由添加各种各样的模块元素 (类似 Notion 里的 Block)。
这些模块有比如:文本段落、表格、清单、图片、任务列表等等。(不过截稿时 Loop 也才刚上线,这些模块还不算特别丰富,比如缺失代码块、视频等比较常用的功能,希望接下来微软能加把劲完善一下吧,不然目前这样跟其他成熟的 APP 真的没法比)
另外,跟 Notion 一样,Loop 的页面也支持“多层级”嵌套的,可以在页面下面随意新建子页面。Loop 页面可以从小规模开始,然后继续扩展以匹配你的创意和项目规模。
在 Microsoft Loop 中最亮眼也最重要的概念就是“组件”(Component),组件的强大之处是它可以“跨页面”、甚至还能“跨应用”进行共享并于多人协作使用。这是什么意思呢?
比方说页面 A 里有一个任务列表、一段文字 (这些都是“模块”),我们可以将一个或多个模块组合转换成“组件”(你甚至还能将整个页面都转成组件),然后你就能“复制”组件了。
复制组件后,你在 Loop 的任何其他页面中粘贴,这个组件就能魔术般地“引用”过去。比如在 B 页面和 C 页面都引用了这个组件,那么不论在哪个页面,你或者你的协作者,修改了组件里的任务清单数据,A B C 三个页面里的内容也都会同步更新的。
更强大的是,“组件”不仅能在 Loop 软件内随意引用,微软还将打通旗下的 Office 办公软件 的界限,让你能在 Word、Excel、PPT、Outlook 等产品中共享和使用“组件”以及里面的数据!你不再需要在多款软件之间来回切换,这就是微软生态的整合力量。
组件不仅可以在不同页面不同 APP 之间互通,最重要的是他还能让你可以与同事、家人或朋友一起协同编辑,一同去完善。因为 Loop 的组件都拥有「实时协作」的特性,当有人修改之后,其他人都能立即看到内容的改动,非常的方便。
所以,日后需要组织一场活动时,通过 Loop 组件可以让不同分工的人都能更加高效紧密地协作,而不是像以往通过微信群聊那般乱作一团了。
工作、生活、学习,不同的项目,往往都有大量不同的资料,“工作区”的概念就能很好地将不同项目进行分区。而且 Loop 的工作区也可以是共享的空间,你和你的团队可以查看所有对项目重要的内容并进行分组。
除此之外,工作区还能让你可以轻松了解团队每个人正在做什么,回应他人的想法或跟踪共同目标的进度。每当灵感来临时,团队可以同步或异步协作。
微软 Loop 另一大亮点是它把基于 ChatGPT 而来的「AI 助手」工具 Microsoft 365 Copilot 引入到应用中去,即 “Copilot in Loop”。它将为用户提供基于 AI 的智能建议,可以帮助用户进行写作或做计划。
Loop 中的 Copilot 智能助手,可以通过创建头脑风暴、蓝图和描述等提示引导和辅助您。你只需简单地输入一个提示,比如:“帮我创建一个出国旅行的建议”,它就能生成相关内容。
与 Notion 相比,Microsoft Loop 的优势在于微软生态系统的整合。用户可以利用 Loop 组件在聊天、电子邮件、Team 会议、Office 文档或 Loop 页面中进行协作,并且组件始终保持数据处于最新同步的状态。Copilot 的体验也将会在微软的各种产品中集成,用户可以实现业务工作流的无缝切换和协作。
Loop 里面的 Copilot 智能助手目前测试阶段是免费的(日后可能需要订阅 Microsoft 365 方可使用),而 Notion Ai 则需要额外为 AI 支付 $10/月。所以至少目前,大家可以先去体验一番。
在一年以前,借助 AI 帮忙制作 PPT、写总结、做表格,等等这些想法都还只是“天方夜谭”,但随着 ChatGPT 和人工智能技术的飞速发展,如今大家都觉得理所应当了。在微软 Copilot 发布之后,Loop 作为首批整合相应 AI 技术的产品,还是值得我们去试一试的。
相比传统的笔记软件 (知识管理工具),Microsoft Loop 更加“激进”,它更专注于多人协作,适合大家一起思考、计划、创作等用途。同时,它内置 Copilot 人工智能技术,也使得 Loop 更富有创造性和生产力,可以帮助你解决很多以往需要自己手工撰写的繁杂工作。
而 Loop 也借鉴了 Notion 很多的理念,同时完美融入了微软自家的生态,比如可以将笔记内容做成「组件」再与 Office 办公软件、Teams 会议、Outlook 等产品的“无缝共享”,对于办公人士来说还是有一定吸引力的。但截稿为止,Loop 的细节还不足以替代掉 Notion 或同类的工具,希望微软接下来能加把劲,把 Loop 打造得更有竞争力吧。
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