编注：

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过去七年，我一直被笔记困住了。

我学习，我记录，但我始终找不到一个好的方式去管理它们。于是，它们积累，它们混乱，它们成为了我成长的掣肘。学的越多，反而越痛苦。

幸运的是，过去的 2022 年，我找到了打破这种魔咒的方法。

这篇文章，我有一个小小的野心。

我想给我的笔记折腾生涯画上一个句号，我也想给无数和我一样困在笔记里的人一个答案。

学习：体系化笔记

对于笔记来说，最大的难题莫过于吸收和分类。

在印象笔记时代。我们看完文章，便算吸收了。给文章打上标签，让一篇文章能放到不同地方，便算分类完成了。但这既不算真正的吸收，也难以处理文章段落等更细分的分类需求。

双链软件的出现，带来了「复述」这种更好的吸收方式。同时，分类的最小颗粒度变成了块，完美的解决了分类的需求。但是分类后的笔记难以形成体系化，导致整理和成长都很困难。

大纲、知识库和写作，都能解决知识体系化的问题。但如何处理参考文献和它们的关系？又是一个令人头疼的问题。

对此，我构建了「体系化笔记」，以解决这些问题。

吸收：双性折叠

关于吸收。MindNote、思维导图等工具提供了非常先进的学习方法：拆分原文、重组逻辑。但这类工具的缺点在于：形成的笔记是一个个文件，难以和知识体系产生联系。

我的知识体系建立在 Notion 里。那在 Notion 里，能否实现这种学习方式呢？

Toggle list（ 折叠列表）是 Notion 中最基础的结构之一。但在去年写作时，我意外地发现，它具有结构和内容的双性。当你在组织很多个折叠列表时，它就从结构变成了被组织的内容。

有了双性折叠的帮助，我们就能在 Notion 里实现类 MindNote 的学习方式了。

方法非常简单：先将原文删减拆分成多段，再用一句话概括这段，再将这句话转化为折叠列表，最后将原文段落折叠进即可。

这样，一篇长文就被压缩成了数句双性折叠，我们得以快速掌握行文逻辑和核心思想。在「拆分重组、用自己的话概括」的过程中，大脑也在不断的分析、思考、学习、吸收。¹

最重要的是，吸收的结果是保留在 Notion 里的，是可以和知识体系产生联系的。

分类：体系化笔记

吸收完的笔记，如何分类呢？

其实 Notion 提供了一种非常强大的分类方式：Synced block（同步块）。它可以让同一个内容，同步在不同的页面里，类似于打标签。

这样，我们就可以将刚刚吸收好的笔记，同步到不同的主题页面了。

而主题页面里的笔记，是可以被组织的。

当同步的笔记越来越多，笔记之间就产生了逻辑性。你可以再次折叠合并同类项，也可以加上标题、排列组合，整理逻辑。慢慢地，整体结构就被建立起来了，也就形成了体系化的笔记。

这就是所谓的体系化笔记。

体系化笔记有何妙处呢？

记录上。你不再需要写逻辑完整的长篇文字，只需要总结一句话，就能压缩所有信息，大大减少了笔记成本。而且下次再记同样的内容，直接折叠就好，越记越少。

分类上。越分类，系统越完善，后续棘手的分类问题会越来越少；

结果上。体系化笔记在记笔记时就能形成组织完整的知识体系，有助于个人成长，也不再需要额外的写作帮助自己梳理逻辑。内容还能积累、补充、迭代，持续打磨，持续进化；

使用上。内容有语境，不理解就点开折叠列表进行查看；体系化笔记是线性结构，不管是记录、分类、记忆、查找都更加方便；双性折叠的构造也压缩了大量内容，查找起来更快。

当然体系化笔记也有缺点。分类没有双链直接加标签方便。这点，一方面，我们学习很多时候是体系化的，这时主题明确，分类并不麻烦；另一方面，我也接受了一个事实：学习需要时间和实践。所以现在，有时一个月我都只思考一两点，结果是学得新知识没那么多，分类压力也减少了；另外，不能达到双链的无压记录。这点可以通过流程解决，后文提及。

总的来说。体系化笔记吸收了「双链笔记的小颗粒度分类」优点和「大纲/知识库的知识结构化」优点，又克服了彼此的诸多缺点。是一种更好、更少、更有利于成长的笔记解法。

值得一试。

组织：侧边栏分类法

不仅笔记需要分类，笔记系统也需要分类。

关于笔记系统的分类，一直是房间里的大象。打造笔记系统，本质上是在打造一个属于自己的应用。这本是一件很难的事情。但我们往往跳过了地基，直接去追寻笔记的价值。

的确，好的笔记系统可以产生很多价值。但这一切的前提是，笔记系统是科学的、整洁的、分好类的。这样记进来的笔记才不会陷入混乱，才有后续复利成长的可能性。

所以笔记系统的分类，非常重要。

侧边栏分类法

如何分类？让我们从「点外卖」中找到灵感。

当我们想喝奈雪时，我们会打开饿了吗，搜索奈雪，再进店找饮品。进店后，饮品有很多，这时我们会滑动侧边栏菜单，快速找到想喝的那一款。

在这一过程中，我们只要记得奈雪在哪里，但并不需要记得奈雪菜单里有什么，该饮品在哪个位置。相反，我们是通过对侧边栏临时、快速的识别，快速找到内容的。

这件事给了我们两个启示。

第一：大脑的识别能力非常强大。饿了吗每家店的菜单结构都不同，但我们总是能凭借了大脑强大的识别能力，快速分析结构，找到内容。而且这一过程是瞬间的、直觉的，并不耗能。

第二：在以往的分类中，我们需要记住每一层文件夹。但如果我们能运用大脑的识别能力，把要记忆的文件夹，变成要识别的信息。那要记忆的内容会大大减少，压缩的纬度会大大提升。

如何做到呢？

我们需要能构建一种类似「奈雪菜单」的结构，让我们能快速识别信息。同时，这种结构需要和 Notion 本身的结构区分开，避免混乱，才能实现「记忆和识别」的区分。

对第一点。我在 Notion 里构建了一种「侧边栏结构」。

简而言之，我把多个页面打包成一个同步块，放在每个页面的左边。这样就可以通过侧边栏，快速识别所有页面的信息。再点击想要的页面，快速跳转。

这种结构有个要点：每个页面里，侧边栏都必须要在。这样在交互上，页面并不是一个独立的个体，而是成为了整体的一部份。所以你才能掌握整体，就能掌握所有子页面，避免混乱。

对于第二点。区分的关键是区分。

如果直接用 Notion 的侧边栏做「侧边栏结构」。会很难区分哪些是需要记忆的，哪些是需要识别的。今天区分好了，明天忘记了，又随意拖拽，整个体系很快会陷入混乱。

相较而言，在我的「侧边栏结构」中。Notion 的侧边栏是软件的结构，我的「侧边栏结构」则是页面，两者观感上、使用上，都有极大的区别，所以很容易区分。

构建完成后，其使用成本的确很低。

在我的 Notion 中，第一层页面是要记忆的渠道。但此后每个页面里则都采用「侧边栏结构」。这样，想找信息，只需要找到一级渠道，再点开临时识别子内容就好。方便快捷。

有意思的是，「侧边栏结构」的拓展性很强。

你可以结合「体系化笔记」和「侧边栏结构」，建立更庞大的知识库；你可以对结构本身进行组织，让其更有逻辑性；你甚至还可以在 Notion 里建立 Flomo，解决它地笔记的吸收难题。

总的来说。「侧边栏结构」是利用了大脑的识别能力，对知识体系大大压缩。让我们用极小的记忆成本，就能获得对系统整体的掌控感。少，但更好。

同样值得一试。

主体结构分类

「侧边栏结构」可以把 100 个页面压缩成 10 个。

但剩下的 10 个页面，也就是系统的主体结构，应该如何分类呢？

这个答案，我在去年的「构建笔记大厦」里已经研究过。

简而言之，需要遵循三个原则：1. 符合直觉。这可以让系统用起来更舒服，更快速；2.MECE，也就是相互独立，完全穷尽；3. 最多不超过 4 个层级，包含侧边栏结构。

这里就不多赘述了。

构建：让工具成为思想的延伸

分类好能给笔记系统带来整洁，但不一定好用。

想要笔记系统使用起来更舒服，我们需要观测我们的使用行为，需要顺应我们的使用习惯，需要像打造一个应用一样打磨我们的笔记软件。这是一件很难的事情。

如何做好呢？有一个很好的指标：让工具成为思想的延伸。

举个例子。我们平时吃饭时，是注意不到筷子的。想吃，仿佛就送上嘴，筷子和思想是同频的，筷子成为了思想的延伸。但如果去吃韩式烧烤，你会发现扁平的筷子用着很不习惯，这时，你注意到了筷子，筷子打断了你的思想，这种体验就会变得糟糕。

而「让工具成为思想的延伸」的关键，就是工具的操作，要符合我们的直觉。

以记录为例：无压记录

我们以记录为例，看如何根据直觉优化笔记系统。

记录行为：当有什么想法时，或想收藏什么东西时，我们会快速记录，想着未来能用上。

这个行为有三个特点：第一：记录是分散的，我可能在不同的软件里都顺手点了收藏；第二：记录是纯粹的，当我记录时，并不想管如何分类；第三：记录是有目的性的：我想未来能用上。但如果我的笔记系统很混乱，我知道记录后会混乱，我可能就想不记了。

根据这三个特点来优化。

第一：记录是分散的。记录时很懒，就想点个收藏了事。我们接受这种分散，但我们可以列个代办清单：每三个月到如下软件清理。这样就在符合直觉的基础上，解决了分散记录的问题。

第二：记录时不想分类。那就不用分类。我们可以设立一个 Inbox / Dailynote 专门放随手记，当成一个缓冲区。未来想整理时再整理。

第三：记录的心理垫底。我们需要知道，未来一定会整理吸收，现在才能无压记录。那我们就做好笔记的整理吸收。本文探索的「体系化笔记」和「侧边栏结构」就是解决这个问题。

这样，我们便做到了真正的「无压记录」。

拓展开来

这里再拓展几个我自己的例子。

记录。我不喜欢整理时还要区分「文献、永久」等笔记类型，这很反直觉。所以我全部混合记在体系化笔记里。因为体系化笔记最终是为体系服务，所以也没有必要分类。

整理。我不喜欢每周整理笔记，这很累，会让我讨厌笔记。所以我定了一个弹性的要求：三个月整理一次。有趣的是，三个月再回看，大部份笔记都没有吸收的冲动了，整理反而更简单。

学习。我经常三心二意，学到一半暂停。所以我参考 Linear 打造了一个吸收流程，并且把暂停学习的内容集合起来。这样我可以放心地暂停学习，因为我知道想重新学时很容易找到文本。

结构。我觉得待吸收的笔记，和笔记体系，都很有重感，让我不想打开 Notion。所以我把它们全部放在一个 Teamspace，大大减少里笔记系统的整体重感。

压缩。体系化笔记虽然能大大压缩文本，但是随着记录完善，也会很冗长，让我对体系重点失焦。所以我又建立里一个 Priority 页面，提炼体系精华。这样体系内再冗长混乱也不焦虑了。

值得一提的是，每个人的直觉都是不同的，并没有一个通用的解法。我们一定要多观测自己的行为，找到不舒服的点，尝试改变或增加流程去抚平异样，最后让工具顺应自己的直觉。

培养科学的直觉

但过于相信自己的直觉，也有可能让系统变得难用。

因为有时我们并不知道我们想要什么，并不知道我的行为会带来怎样的结果。例如我去年在文章里举过的例子：想把常用的结构集中到一个页面，结果让该页面无比难用。

幸运的是，人的直觉是被构建出来的，换而言之，是可以被改变的。例如我以前特别喜欢把所有结构展开。后来学习了交互知识，结合自己的实践，改变了直觉。现在一展开就非常难受。

所以我们可以不断学习科学的方法，培养好的品味，正确的直觉，让系统越来越好用。

我的知识体系全览

无论如何，凭空构建一个科学、好用的系统是很难的。

这里我简单提供我的笔记系统，希望对你有所启发。

主体结构：计划、工作、创作、学习、生活、笔记。

计划：包含「计划」和「日记」。

内含间歇式日记、博客、工作计划等等。

工作、创作、学习、生活：项目文档，运行项目有关的笔记。

例如工作文档、创作看板、学习资源等。项目开始新建，结束归档，和知识体系关系不大。

笔记：包含专业技能、软实力、档案库。

专业技能是领域硬知识。

需要注意的是，我们一定要理清自己的核心领域，充分聚焦。对于非核心领域，侧重记录资源和用法，直接拿来用就好，没必要花时间学习钻研原理。（这也是压缩笔记内容的一种方式）

软实力是和自我成长有关的内容。

我的软实力拆分成了两个页面，一个是职场成长、沟通方式、自我认知等偏外在的内容；一个是认知自我、树立价值观等偏内在的内容。拆分原因是我觉得放在一起不太舒服。

档案库则是当下不重要的内容。

它包罗万象，既可以是归档的项目，也可以是暂停学习的文章。更重要的是，我把它当成了 flomo，记录那些我觉得未来有用，但当下用不到的内容。未来用上时，可以快速调用。

对了，为何把日记、计划、flomo 等都放在 Notion 里？

之前我爱记 flomo，后来我发现，当 flomo 里的内容变成我当前研究的项目时，想从 flomo 导入到 Notion 整理无比难受。后来我乖乖地 All in One，再也不折腾了。

使用：实践 > 笔记

写到这里，笔记系统的分类和使用难题都被解决了。

让我们思考一个更深层的问题：笔记系统真正的价值是什么？

想回答这个，我们得先清楚，对我们真正重要的是什么？

我很爱看名人传记，因为它们是成功人士最精华的思考。但是翻阅会发现，名人传记里很少有如何看报表，如何函数这类硬知识。更多的是如何解决问题、如何决策、如何沟通等软知识。

这并不代表硬知识不重要，因为决策是建立在充分的了解上；但毫无疑问，软知识更重要。

回到笔记系统。笔记能让我们掌握书面上的硬知识，但能让我们掌握软知识吗？

答案显然是不能的。举个例子，游泳书看了再多遍，各种姿势都熟记于心，但显然还是不会游泳。只有真正去实践，去不断尝试、调整、优化，才能真正学会游泳。

软知识就像游泳，只有真正实践了，才能学会。而这是笔记系统做不到的。

但幸运的是，在实践中，我们需要学习，需要反思，需要积累经验等，而这些是可以通过笔记载体去实现了。换而言之，笔记系统不能代替我们实践和成长，但能相辅相成帮助我们成长。

例如我们可以通过双性折叠学习知识；通过记工作日志，帮助自己专注；通过写日记，帮助自己排解情绪；通过写博客，帮助自己反思；通过记录决策，帮助自己建立价值观 …

所以回到开头的问题：笔记系统真正的价值是什么？

是「存储信息」和「协助成长」。前者可以帮助我们掌握专业知识，后者则是帮助我们成长。而对自己最关键的是成长，成长需要去实践的，这一点笔记系统并不能直接做到。

我们一定要认识到实践的重要性，和笔记系统的局限性。

它可以帮助我们摆脱笔记成瘾，真正实用性地使用笔记系统，处理好笔记系统和生活的关系。

如何辅助成长

关于实践，它更多地是一种思维上的约束。

但是关于辅助成长，则有很多笔记层面的例子。

辅助工作。工作时我会记间歇式日记，帮助自己提高专注，冥想放松。

辅助学习。除了用双性折叠学习。我还特别注重收集推文、评论，因为这些是个人经验的精髓；很多内容笔记后，我知道自己并没有吸收，会单独放在「引路人」页面里，常看常新。

辅助认知。我会经常记日记，记录情绪等，并积累总结，更了解自己。我还会特别注重记录价值观的思维和实践，帮助自己树立正确的价值观，给我带来一种健康的心态，指引我做事。

辅助实践。我非常侧重记录别人是如何解决问题的，挑选当下对自己最有启发性的内容，主动实践；记录自己的决策过程，优化思维；记录激励自己的内容，例如传记视频，给自己力量。

只要重视能和行为产生联系的笔记方式，还能发现很多类似的笔记。这里就不多赘述了。

总结：迈向笔记终点

文章最后，我不禁再想，笔记系统真的重要吗？

或许，真的没那么重要。

试想舒尔茨、巴菲特、马化腾等顶尖大佬，真的会每天勤恳地记笔记吗？答案大概率是否。他们的洞察力、决策力和成功，是来自一次次具体的实践、思考和学习，这些是笔记做不到的。

对于绝大多数人。他们不必思考「知识如何吸收」等复杂问题，他们并不需要笔记系统。他们需要的，就是简简单单地把文件整理分类好。所以反而，flomo 是个更好的解。

所以，回顾这七年的笔记生涯，我的一路折腾有意义吗？

嗯……应该，是有意义的吧。

这种意义，不是来自于记了多少笔记，成长有多大。而是很本质的，我天生对这件事有兴趣，我这一路是快乐的。就像你问爱玩游戏的人，玩游戏有意义吗？他会告诉你：快乐就是意义。

不过，命运的馈赠，何尝又不是一种诅咒呢。

这七年里，我太过于看重笔记，追求整洁，导致我不断地在这个圈里转，我被困住了。这个兴趣已经妨碍到我的成长了，我不想再这样了。

所以过去两年，我一直在探索一个交代。这个交代，要解决了我以往遇到的所有问题；这个交代，能让我坦然地对过去说再见；这个交代，是「到这里，就结束吧」的挥别。

这个交代，就是「体系化笔记」，就是「侧边栏结构」，就是这篇文章。

如果你还在苦恼如何记笔记，如果你还在知识的诅咒里挣扎。我想说，你遇见的，我也遇见过；你经历的，我也经历过；我感受到你的痛苦；我也愿意与你分享我的喜悦。

这篇文章并不是知识管理的又一篇陈词滥调。请相信我，请试一试，它真的是一个答案。

最后，我可以很坦然地说：

我终于逃离了这个诅咒，我要开始过我自己的人生了。

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