天气、账单、路线安排：我是如何用 Notion 做旅行计划的？

你在旅行前是哪种人？是会一丝不苟地做个详尽的计划再出门，还是向往「说走就走的旅行」，不会做太多准备就直接出发，等到了当地再踏上新奇的旅程？

我毫无疑问是前者。出门不做计划这件事总让我没什么安全感，所以出行前必须要查过功课，了解当地景点、特色、风俗、文化，做足准备才能在有限的时间内看过更多想要去的地方，也不容易踩坑，或者留下太大的遗憾。

这次，想去很久的国家终于开放了签证申请，于是毫不犹豫地决定动身，并准备趁着这个机会多去几个国家游玩。拿到签证之后，我就开始着手准备这次跨国旅行的行程。

之前我曾用过各种各样的软件来做行程，包括但不限于文档软件、表格软件、苹果自带日历，连时间轴都试过。但这些软件用来应付几天的行程还算趁手，拿来给跨越不同时区、采用多种游览方式的长途旅行就明显力有不逮，于是在 @Lincoln 的安利下试了试 Notion，发现它的思路确实与我想要的十分接近。

以下就是我用 Notion 做旅行计划的思路，最终成品可以参照这里。

为什么选择 Notion？

在 Notion 刚刚火起来的那段时间里，我也确实用它做过笔记、日程表、写作，并试图搞出一个适合我的 all-in-one 工作表。然而让我最终放弃它的原因也正是它 all-in-one 的特性——我不喜欢在页面内跳来跳去，譬如写笔记到一半突然想到一件事要做，我可以直接打开日程 App，而不是找到我的日程页面，等跳转、记录，再跳转回来，继续做我的笔记。因此，我还是将 Notion 的每个功能拆分在不同的 App 里进行，彻底放弃了它。

我不会再用 Notion 管理我的生活，但「旅行」这个场景还是略有不同。每段旅行都是一个 one-off 行为，在这个过程中需要注意的事情和日常生活中可以完全分隔开来。可旅行仍然也是日常生活的一部分，行程中的每一天会做的事，和在家需要做的事没什么区别：每日的 To-do、记账、随笔，因此完全可以把日常模版搬运过来使用。

并且，Notion 中有相比于文档、表格 App 更丰富的展示模式。Notion 的表格和看板可以自由切换、任意拖动，并且有足够自由的展示维度，能更好地帮我安排每场活动的时间和顺序。它还可以输入文字、嵌入各种小组件，甚至插入文件、图片……各种数据形式都能找到合适的位置，足以照顾一场旅行中的方方面面。Notion 对跨国、跨时区、多币种的旅行也比较友好，输入时间时可以选择不同时区，花费表格内也可以通过自动化计算汇率，就不必再手动计算时差和汇率了。

此外，Notion 页面非常方便分享给他人，做好的行程可以直接将集合页面的链接发给亲人朋友，之后的如有改动，她们也能直接看到。此次旅行中还有一段是与他人同行，想要一起做行程也不用受时间和空间的限制，非常方便。

做一个旅行计划

我做旅行计划的过程通常分成两步：(1) 收集信息；(2) 安排行程。如果与他人同行，则还有 (3) 讨论行程安排这一步骤。

第一步：收集信息

「收集旅行目的地」这件事我一直断断续续地在做。当我在社交网络看到了一张好看的照片、有趣的地点，第一反应往往不是在 App 中「收藏」，而是在 Google Maps 上给这个位置添加一个标记，数年下来已经积攒了不少目的地。这么做能直观地看到不同景点在地图上的分布，不必被各种 App 内部破烂的搜索系统困扰，更不会因为原作者或自己被夹、被炸而失去所有的收藏。

确定了此行的几个目的地，在 Notion 中给每座城市新建一个页面，添加一个表格用来放置此行备选的目的地清单。之后的操作对 Notion 的依赖其实并不太强，大部分时间都花在 Google Maps 和阅读游记、旅游攻略上了。

打开被星标地点填满的谷歌地图，下一步需要想清楚的是：在这座城市里，我想怎么玩？

收集的地点五花八门，有美食、文化场所、户外活动、打卡地点、朝圣目的地，有些只在某一段时间内能看到、有些需要特殊的交通方式，混在一起必然不方便，因此要先确定主题再做取舍。这时也不需要有太强的目的性，只要头脑中有个大概的方向就足够。确定了旅行的风格，接下来就是从收集到的地点中筛选出适合此次旅行的几个目的地，先把它们放进看板。

只从收藏过的地点里选目的地肯定不够，所以通常还要去其他地方搜集有趣的目的地。我常用的网站包括：孤独星球、马蜂窝、Tripadvisor；豆瓣、知乎、小红书、大众点评；当地旅游局的官网。如果有朋友住在当地，或者去过那里旅行，还可以向她们征求意见——有共同爱好的朋友可能更知道哪些地方更能吸引你。

从他人的游记中往往可以获得旅行者的视角，而像豆瓣和大众点评这样的网站里，看到的是当地居民的生活分享，有时能找到不一样的惊喜。我还慢慢学会了如何从他人的文字中分析这个目的地是否合我胃口，比如是不是我感兴趣的主题、游览方式是不是我喜欢的形式、会不会对我来说体力消耗太大、我选择的交通方式能否安全抵达，等等。

大量阅读后总能筛选出一些感兴趣的目的地，我会在 Google Maps 上标记这些目的地的位置，方便下一步安排行程。

这些地点也统统被我加进了 Notion 中的目的地表格，并且根据从各处读到的信息，添加了各式各样的说明。一定要去、不能妥协的目的地都会加一个 🌟 做标记。如果找到了好看的拍摄角度、附近的美食、可去可不去的打卡点，就放在下方的文档里，到时再决定。

为了方便安排日程，我还会给这些目的地都添加不同的标签（properties）。常用的有：类型、闭馆日、预计游览时间、开放时间、是否需要预定。根据在目的地参与的活动不同，还会添加：是否是极限运动、是否有着装要求（dress code）、是否在城外、该场所的联系方式等等。

最终，得到了这样的一份表格：

第二步：安排行程

当我大概确定了这次要去哪些地方，下一步就是安排每一天具体的行程。

我出行时的习惯是途中尽量不换酒店，每一天尽量在距离比较近的某个区域游玩，减少从住处往返的通勤时间。因此，安排行程时首先要将目的地按照区域分类。

我的做法是新建一个多选项（multi select），在 Google Maps 里找到目的地聚集的几个区域，将各个选项命名为各区的名字，然后把目的地放到各自所属的区域下。每一个「地域」下的景点，最后都会转化为旅途中「某天」计划要造访的目的地。

新建「看板」视图，将分组依据设置为「地域」，Notion 将自动生成这样的页面：

图中展示了五个维度的信息，分别是：名称、开放时间、闭馆日、是否需要预定，及预计游览时间。

接下来是根据闭馆日和预计游览时间安排每日行程。既然每天只玩一个区域，那么只需把选项中「区域名」改成「日期+周几」的形式，将临近区域的景点直接转换为每日的行程安排，只需要根据路程远近调整一下顺序即可。如果空间感好、记得住目的地在地图上的分布，直接把多选项设置为日期，就不用改名这么麻烦了。

将「闭馆日」直接在看板展示出来，就是要在安排时间时考虑到日期和场地的开放时间。大部分的博物馆闭馆日都是周一，也不乏周中其他日期或周末停业的餐馆和景点，这些信息通常都能在官网找到，提前做好准备就不用担心错过。如果原先的安排和开放时间冲突，那么直接把目的地拖拽到想要的位置也很轻松。

另一个需要考虑的因素是体力分配。我通常不会在一天中加入超过 5 小时的行程。更长的游览时间是对体力的极大消耗，所以我宁愿舍弃一些不是必须去的景点，或者干脆分成两天游览。目的地的开放时间也会纳入考虑，以 9 点出门游览计，到达最后一个场地时都快闭馆了，之前也要不停地赶场，游览体验大打折扣，倒不如给自己多点放松的时间。

临近日期的体力也会考虑在内，试想一下，如果旅行前两天都是养老行程，接下来却是连着三天上山下海自驾游，普通人肯定吃不消。所以要一天紧、一天松这样排布，对体力恢复更友好。

我个人的偏好还有把最累的行程安排在行程倒数第二天，这是因为经过前几天的锤炼，身体已经习惯了比平日更高的体力消耗，来一个更高强度的还可以应付。而且次日就要回家，不会耗费太多体力，回程的路上也可以趁机休息。

这样排布过后，就可以加入其他非目的地的行程，如酒店入住、退房，超过一小时的通勤，还有预留出的和亲友面基的时间。如此，在这个城市的每日行程也基本完成了。

第三步：如果与他人共同出行

是否要和其他人结伴出行已经是讨论过不知道几百次的问题了。独自旅行的优点显而易见：有极高的自由度，可以完全按照自己的意愿支配时间和目的地。但一个人出门的安全问题让人忧心（年轻女性尤甚），也无法分摊住宿交通价格，在餐馆吃饭还总要对着菜单纠结「想点三个菜但我一个人吃不下」的问题。和同伴一起出游不仅可以规避这些问题，而且往往还能因为同行人的意愿，造访我不那么感兴趣的目的地，体验新的东西。

我计划的这场旅行，大部分时间都是我独自一人旅行，只在其中的一个国家需要与他人同行。在计划阶段，我们就是借用了 Notion 的协作功能安排行程。

在行程页右上角点击「分享（Share）」，输入对方的邮件地址，就可以给对方发送邀请链接，并且能够控制对方对这个页面的权限。

我们事先约定了一个讨论行程的日期，在此之前可以自由地向表格中添加自己想去的地方。具体过程和我独自准备时差不多，不过每个地方除了提供必要信息（主要是所在区域、闭馆日和预计游览时间），还要写明「是否必去」，对行程的想法也可以写在每个目的地的页面内。

等到了约定的日期，聚在一起讨论具体行程，按照想去程度和预计游览时间分配每日行程，尽量让每个人都去到自己特别想去的地方，其余就看是否有足够的自由时间了。如果都想去同一个地方，但是对行程有不同的想法，就要讨论说明是两个人一起游览，还是共同往返、但在目的地各玩各的。就此定下一个大致的行程。如果之后还有要改动的地方，再讨论是否更改也不迟。

两个人的旅行可以聚在一起商量，人数越多，需要考虑的因素就越多，因此或许需要一个人做主，剩下人跟着 TA 玩就好，否则页面和讨论有极大可能变得非常混乱，效率不高。

多人出行前还需要注意的是，最好在做计划阶段就明确行程中的共识，比如预算分配、作息时间、游玩偏好和出行习惯这些，这样才能有一个（相对）舒心的旅程。能找到互补的旅伴最好，一个人乐意多操心、另一个人不介意多花钱；出现突发事件不至于一起抱头痛哭，而能有人冷静地安排接下来的行程；其中一人担心看不完景点而急火火奔向下一个景点时，也能有人拉着 TA 慢下来享受旅途，不被焦虑全面占据。

旅行 all-in-one

前面说过，我在计划时选择用 Notion 的主要原因是它有着丰富的展示模式，并且能加入预算、日程等页面，可以做到真正的 all-in-one。可经过上面的设置，只能说是有了个「每日计划」的雏形，还远远说不上把旅行所需的所有信息聚合到了一起。

因此，除了为了计划行程所做的看板之外，我还给页面中添加了不少板块，让各项信息能展示得更直观。

在每个城市的单独页面中，最上面放置的是非常重要、且我希望可以随时查看的信息：当地新冠入境政策。我在入境的城市页面中添加了政府网站的官方链接，在出行前三天查看是否有更新，确保自己可以成功入境。

其次是旅游途中需要经常查看、更新的信息：记账，和当地天气。

考虑到一天需要输入多次，因此把最常用的记账页面放在文档最顶端。我在尝试中发现，无论使用嵌入（Embed），还是像新冠政策一样作为链接添加到页面的 Properties 中，都无法直接在 App 内跳转，而是会在浏览器中打开。因此最终采用了直接「添加页面 Add Page」或「链接至页面 Link To Page」的方式添加。此次虽然要去不同的城市，但不打算分开记账，因此只创建了一个消费清单。如果是分别去不同的城市，给每个城市都新建一个独立的记账页面或许更方便。

天气只需要出门前扫一眼就足够了，不需要过多操作因此只在右侧放了一个 天气小组件 展示气温与天气。

天气下面放了两个小板块。上方是与这座城市相关、我必须要做的事，比如购买当地电话卡、入境登记、购买当地门票等。对于那些有具体截止日期的事项，可以输入@ ，再选择具体日期，就可以让 Notion 发出提醒，不至于错过。

下方则是一个愿望清单（bucket list），特指随时随地可做，却没有特定时间地点限制的活动。像这次旅行中，我立下的宏愿之一就是「每天都与当地人说话」，就很适合加到这里来。还有一些想去，但没有定下来的行程，也一起放在这里了。

页面最下面就是重要文件的备份。旅行中如果丢了什么东西，不仅补办麻烦，而且对接下来的行程也会有干扰，所以多多备份总是没错。但要让我把护照扫描件就这么大剌剌地放在 Notion 里，也有些担心它的隐私保护做的是否到位。因此因此只放了必要的签证信息、疫苗记录、购买的旅行保险，以及预定的机酒行程。涉及到个人信息的文件都经过了加密，密码我自己留一份，给知道行程的亲友也分享了一份，这样他们如果需要访问这些文件，可以从 Notion 中下载、打开使用，同时在一定程度上保护了隐私。

在本年度旅行的汇总页面里，页面最中心放的是此行要去的几座城市，按照到访日期依次排列。此处默认展示的是未来即将发生的行程，旅游过后将单选项「Status 状态」从「Upcoming」改为「Completed」，就不会在默认的首页展示，而是会出现在「Past」视图下。过去和未来的所有的行程都会出现在「All Trips」视图中。

城市页面上方分成了三栏。左侧是接下来要做的事，一个简易的待办清单，写的是与此次整个行程相关、我必须要做的事，像是无论去哪都需要复印的各种材料。我倾向于离家前必须做好的各类事项放在这里，而那些途中做也来得及的就放进每个城市单独的页面里。

中间是所有城市单独页面中需要引述的页面：记账、行李清单，和疫苗与旅行保险信息。这个位置触手可及，修改、管理更方便。

最右侧是未来的旅行想法，尚未确定，只在想法阶段。放在这里的日本和泰国天灯节，我已知在某些时间段过去能有更好的体验，就一起放上去，在做计划的时候就不至于错过。

在各城市行程集合下面，我嵌入了一个谷歌地图，用来标记此行经过的地点。在 Google Maps 中新建自己的地图，然后嵌入（Embed）在这个位置就可以。这个地图小组件除了可以单独标记某个地点，还可以画出自驾行路线甚至火车航线，非常适合展示旅行经历。更细致的教程可以参见这个教程：定制个人旅行足迹 —— 谷歌地图高阶用法。

结语

以上就是我用 Notion 为此次出行做的模版。链接在 这里，欢迎参观。一个模版必然不能满足所有人的需求，只能说对于这场旅行来说，我觉得这个模版已经能满足我的需求了。

回到文章开头提出的那个问题：出门旅游，一定要做个计划吗？

我不觉得。

在过往的那么多次旅行中，没有哪一次是我完全按照旅行计划，一丝不苟地做下来的，每一次都或多或少地与最初的设想有所偏离。计划的存在是帮我在迷茫之时指明想去的地方，让我不至于每天早上都浪费 30 分钟搜索当地特色才知道今天要去哪里，也不会在想看的画展门口对着「今日门票售罄」的标示追悔莫及。

但细数旅行中能让我留下的鲜活记忆，往往是那些未经设计的偶遇。有一个计划做兜底，却不被计划束缚，时刻保持开放、期待着下一次惊喜的旅途，或许才是让一场旅行尽兴的关键。

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