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番茄工作法为什么会火?
首先,它的原理很简单:每集中精力做工 25 分钟,就休息 5 分钟,记为一个番茄;每 4 个番茄,安排一次长休息 15 分钟。
其次,它操作起来不复杂:在应用商店,输入「番茄」,会出来一堆 app,各有各的特点,你只需要下载下来操作即可;或者干脆搞个机械计时器手动计时。
再次,它的拥趸很多:各个自媒体平台对它的推荐贴、安利文、打 call 视频不计其数。
最后,它理论上满足了大部分人的美好愿景:期待能有外力约束自己变得自律、变得更好。
但,我要泼的冷水是:火的东西它并不见得好用,大家都说好未必适合你。
就拿我自己来说,今年是我知道番茄工作法的第十个年头。但在第 n 次重新尝试了一下午之后(起因是看的一本书上作者推荐了,在第 n 次质疑或许是我自己的问题或许再试试就能爱上),我又双叒叕放弃了。
番茄工作法,究竟是注意力集中,还是注意力打扰?
为什么我不喜欢番茄工作法?我分析了一下,大概因为在集中注意力这方面,我是个慢热的人。
如果你在社交方面是个慢热的人,可能会和我一样:
一开始很局促,难以一上来就跟其他人哈拉哈拉,需要一段「冷启动」时间,但这个时间因人因事而异,等到慢慢熟悉了,进入状态了,就会渐渐打开自己,热络起来,并全情投入。
同样,我集中注意力进入心流状态也很慢热。
我很难做到一说开始,就立刻马上专注起来,或是当机立断地文思泉涌。我需要一个几分钟到二十几分钟不等的冷启动时间,然后就会渐渐陷入甚至可以不吃不喝不起身的心流状态。而番茄工作法,可能我刚结束冷启动状态,就到了 5 分钟的休息时间。对我来说,就造成了打断。
番茄工作法管不住非主动自律型人
除此之外,我不是一个主动自律型人。
什么是主动自律呢?在我看来就是完完全全对时间有绝对掌控感的人。比如,说休息 5 分钟,1 秒都不会超过;说每天跑步半小时,就定时定点雷打不动做到……而我,
说休息 5 分钟,可能十分钟后还歇着呢
说每周至少去 2 次健身房,非得跟人签对赌协议才能坚持
……
番茄工作法是假设每个人都只要一用了它就会自动成为主动自律型人,到点就开始,到点就休息,到点再开始……但它忽略了,大概有一群像我一样冥顽不灵的非主动自律型人。
更何况,你有没有发现它的模式其实很眼熟?对,没错,我们从小到大十几年的学校里,不都采取的「番茄工作法」嘛?——每上课 45 分钟,休息 10 分钟;每 3 节课中间安排一次大课间用来做眼保健操和广播体操。
如果十几年来都没有让我们大部分人养成课间结束后立马收心投入到课程学习中,怎么能指望成年之后一个换汤不换药的工具能教你重新「做人」呢?
解决方案:用目标管理替代时间管理
所以,番茄工作法对于我来说的不好用,是因为它本质上还是没有解决我的两大痛点:心流慢热和非主动自律。我开始摸索,到底什么样的时间管理工具适合我?
渐渐地我发现, 就像《精力管理》里说的——「 我们真正需要的不是时间管理,而是精力管理 」,就我个人而言,我需要的也不是时间管理,而是目标管理。我现在使用的是一套揉合了 OKR+WBS+PDCA 的方法来做自我管理。
OKR 来自于英特尔公司创始人安迪 · 格鲁夫,被约翰 · 杜尔引入谷歌后发扬光大,原本是用做公司管理的工具,用来做个人管理也很好用。它的本质是对目标进行管控。O 是目标,是你想做成什么事情。KR 是关键结果,是设定当你把什么事情做到什么程度时就能达成目标。
比如:
O:成为一个读书博主
KR1:读完 xx 本书
KR2:写 xx 篇书评 / 读后感,并公开发表
WBS 是我借鉴考 PMP 时学到的一个工具,是指像分解公因数一样,把一项任务不断拆解,直至拆解成最小行动范围。
最小行动单位是指,当你看到它,不用现想现动脑子就能知道立刻马上可以干什么了。简单来说,它是用来回答 「 把一头大象塞进冰箱拢共需要几步 」 的。
比如上面的 KR2,用 WBS 分解完可以是:
- 梳理写作思路
- 写作初稿
- 修改
- 排版
- 发布
最后是 PDCA 来自美国质量管理专家戴明博士,指的是计划 - 执行 - 复盘 - 调整下一步行动方案。
计划已经通过 OKR 和 WBS 设定好了,为了更好地进行复盘,我会在执行时加入时间记录功能。正计时——而不是像番茄工作法那样设定一个时间区间倒计时——的意义在于只是客观记录做某件事情花了多少时间。计时本身不是目的,用数据来协助复盘才是我想要的。
比如,某次排版用了 54 分钟,如果是第一次做,那么有哪些环节可以优化,以便之后在排版上可以花更少的时间但成效更好?如果之前也对排版进行了时间记录,那么拉出来比较一下这次比之前更快了还是更慢了?如果更慢了,是什么原因导致的?
不要被工具绑架,适合自己的才是最好的
最后我想说的是:工具这种东西,不要把它看得太重。
很多人觉得好用的番茄工作法,我在使用时困难重重。同样,适用于我的自我管理工具,对好些人来说可能也不尽如意。
甲之砒霜乙之蜜糖,最重要的是发现自己的需求,然后根据自己的需求去找合适的工具,而不是被工具绑架,强迫自己去适应某一个工具。
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