Franco Vincenzo Ferrari mi ha segnalato il Provvedimento del 10 luglio 2025 [10162267]: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/10162267.

Il Provvedimento ricorda, in sostanza, le "Linee Guida del Garante per posta elettronica ed internet" (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1387522) e quindi che è opportuno procedere alla disattivazione dell’account di email e alla notifica ai mittenti di tale disattivazione e di indirizzi email alternativi.

Il Provvedimento non dice espressamente che la casella doveva essere cancellata immediatamente, ma lo sottintende dicendo, in sostanza, che le motivazioni addotte per non farlo non sono fondate. Infatti è interessante osservare che il titolare aveva detto di voler conservare le caselle di email per la possibile necessità di recuperare informazioni perché i documenti vanno posti in appositi archivi mentre "i messaggi di posta elettronica scambiati tramite le caselle di posta elettronica assegnate ai dipendenti, come noto, sono invece considerati, a tutti gli effetti, corrispondenza costituzionalmente tutelata".

Questo dell'uso dell'email come archivio aziendale è, lo sappiamo, ormai assodato, ma non posso che concordare con il Garante. Lo dico per questioni organizzative, posto che lasciare dati importanti nelle caselle di email personali vuol dire non averne il controllo.